Comarch DMS
Dwa narzędzia, które porządkują to, czego ERP samodzielnie nie rozwiąże
Dokumenty krążące mailem i transport rozliczany w Excelu to dwie różne sprawy, ale w obu chodzi o to samo: tracisz czas, dane i kontrolę. Comarch DMS automatyzuje obieg dokumentów w firmie, wdrażamy rozwiązanie w połączeniu z Comarch ERP, OCR i KSeF.
+
wdrożeń Comarch ERP
2 systemy
obsługiwane jednym zespołem
natywna
integracja z Comarch ERP
obieg + transport
dwa obszary, jeden dostawca
Dwa różne bóle, jedno źródło: dokumenty wymykają się spod kontroli
W większości firm obszar najtrudniej trzymać w ryzach: papier (faktury, umowy, urlopy, wnioski). Obszar pracuje na styku z resztą procesów, żyje w wielu narzędziach jednocześnie i kosztuje dużo godzin pracy ręcznej.
W obszarze dokumentów:
Faktura kosztowa potrafi tygodniami krążyć między działami, zanim zostanie zaksięgowana. Wniosek urlopowy trafia mailem do kierownika, potem ginie. Umowy żyją w skrzynkach i lokalnych folderach, więc nikt nie wie, która jest aktualna. KSeF rozwiązał część problemów, ale dotyczy tylko faktur, a w firmie obiega dziesiątki innych dokumentów.
W tym przypadkach efekt jest podobny: dużo pracy ręcznej, opóźnienia, błędy, niespójne dane między systemami.
W tym przypadkach efekt jest podobny: dużo pracy ręcznej, opóźnienia, błędy, niespójne dane między systemami.
Wdrażamy system, integrujemy z Twoim ERP, prowadzimy dalej
Comarch DMS to narzędzie z portfolio Comarch, obsługujemy je tym samym zespołem i wdrażamy w sposób spójny. Najpierw rozumiemy, który obszar boli najbardziej w Twojej firmie, i tam zaczynamy.
Pracujemy w czterech etapach:
Analiza procesów
Mapujemy konkretne obiegi dokumentów (kto, co, z kim, ile czasu) Identyfikujemy ścieżki do automatyzacji.
Projekt i konfiguracja
Konfigurujemy narzędzie pod Twoje realne procesy. W DMS to definiowanie ścieżek akceptacji, ról i pól.
Wdrożenie i integracje
Łączymy system z Twoim Comarch ERP (XL lub Optima), OCR i innymi narzędziami. Migrujemy dane, jeśli przechodzisz z innego rozwiązania. Szkolimy zespół.
Utrzymanie i rozwój
Po starcie przejmujemy bieżącą opiekę nad systemem: wsparcie, aktualizacje, rozszerzanie o nowe ścieżki obiegu.
Comarch DMS: elektroniczny obieg dokumentów w jednym miejscu
Comarch DMS (Document Management System) to narzędzie do modelowania i automatyzacji obiegu dokumentów w firmie. Zastępuje krążenie papieru i maili procesami zdefiniowanymi w systemie, z jasnymi ścieżkami akceptacji, rolami i terminami.
Najczęstsze procesy automatyzowane w DMS:
- obieg faktur kosztowych (od wpłynięcia, przez opis i akceptację, po księgowanie w ERP)
- obieg umów (tworzenie, uzgadnianie między działami, akceptacja, archiwizacja)
- wnioski pracownicze (urlopy, delegacje, zapotrzebowania, dokumentacja kadrowa)
- rejestr pism przychodzących (skanowanie, indeksowanie, przekazywanie do adresatów)
- obieg dokumentacji technicznej i jakościowej
Co dostajesz w Comarch DMS:
- modelowanie ścieżek obiegu pod konkretne procesy w Twojej firmie
- archiwum elektroniczne z indeksowaniem i wyszukiwaniem po wielu kryteriach
- integracja z Comarch OCR (automatyczne odczytywanie danych z faktur i innych dokumentów)
- współpraca z dowolnym systemem OCR, jeśli używasz innego
- mobilność: aplikacje na iOS i Android plus dostęp przez przeglądarkę
- generowanie dokumentów w Comarch ERP XL i Optima na bazie dokumentów w obiegu
- raportowanie z procesów (czas przetwarzania, wąskie gardła, statystyki) z wbudowanym kreatorem raportów
- automatyzacja: reguły wypełniania pól, automatyczne dekretowanie, akceptacje warunkowe
Comarch DMS a KSeF:
Po wdrożeniu KSeF DMS staje się naturalnym przedłużeniem obiegu faktur. KSeF dostarcza fakturę ustrukturyzowaną, DMS bierze ją z systemu i prowadzi przez ścieżkę opisu, akceptacji i księgowania. To dwa elementy tej samej układanki.
Comarch DMS a WEBCON BPS:
Comarch DMS to dobre rozwiązanie dla firm szukających obiegu dokumentów wbudowanego w ekosystem Comarcha. Jeśli potrzebujesz bardziej zaawansowanego workflow (skomplikowane procesy biznesowe, integracje wielosystemowe, dynamiczne ścieżki), proponujemy WEBCON BPS. Pomagamy wybrać narzędzie dopasowane do skali i typu procesów.
Dlaczego warto wdrożyć Comarch DMS z 7Technology
Łączymy DMS z resztą Twojego ERP
Nie wdrażamy ich w izolacji. Każdy projekt łączymy z Comarch ERP XL lub Optima, OCR, KSeF, a w razie potrzeby z WEBCON BPS. Zamiast osobnych narzędzi dostajesz spójne środowisko.
Doradzamy między DMS a WEBCON
Mamy obie kompetencje w jednym zespole. Comarch DMS dla typowych obiegów wewnątrz ekosystemu Comarcha. WEBCON BPS dla zaawansowanych procesów biznesowych. Rekomendujemy to, co realnie pasuje do Twojej skali, nie to, co akurat sprzedajemy.
Utrzymujemy system po wdrożeniu
Po starcie przejmujemy bieżącą opiekę: wsparcie użytkowników, aktualizacje, rozbudowa o nowe ścieżki obiegu. Comarch wydaje aktualizacje kilka razy w roku, a my pilnujemy, żeby Twoja konfiguracja przetrwała każdą z nich.
Co mówią o nas klienci
"Migracja produkcyjnego SAP była dla nas projektem o najwyższym ryzyku. 7Technology przeprowadziło nas przez nią bez ani jednego nieplanowanego przestoju."
Lucyna Michniewicz
CIO @ VOX
"Szukaliśmy partnera, który weźmie odpowiedzialność za całość, a nie odeśle nas do kolejnego podwykonawcy. Po kilku latach współpracy wiem, że trafiliśmy dobrze."
Edyta Sapijaszko
CIO @ Herbapol
"Automatyzacja procesów na WEBCON BPS zdjęła z naszych zespołów dziesiątki godzin pracy ręcznej miesięcznie. Wdrożenie poszło sprawnie i zgodnie z planem."
Magdalena Obidowska
Project Manager @ Oceanic
Projekty, za które wzięliśmy odpowiedzialność
Środowisko IT dealera Mercedes-Benz w Google Cloud
Migracja kluczowych systemów biznesowych do chmury, a następnie przejęcie i integracja środowiska IT nowego salonu w Sosnowcu - bez przerwy w pracy sprzedaży i serwisu.
System:
Środowisko IT - ok. 55 systemów (m.in. ERP, DMS, systemy kadrowo-płacowe i księgowe, SAP)
Technologia:
Google Cloud Platform, Terraform, SAP
Kluczowe osiągnięcia:
Jedno środowisko dla 5 lokalizacji; przejęcie salonu bez przestoju
Automatyzacja sortowania półtusz w chłodni
Decyzję o przydziale półtuszy do zamówienia zamiast operatora podejmuje algorytm, a rozjazdy na torach przestawiają się same - na podstawie sześciu parametrów każdej sztuki.
System:
System MES 7Technology + dedykowany moduł automatyzacji chłodni
Technologia:
RFID w hakach, sterowniki PLC, integracja z wagami i klasyfikacją mięsności
Kluczowe osiągnięcia:
Kilku pracowników na zmianę → 1 operator; reakcja na zmianę zamówienia w kilka sekund
Od papierowych kart do pełnej identyfikowalności z 7MES
Wdrożenie objęło cały zakład - od rampy przyjęć, przez rozbiór i produkcję, po kontrolę załadunku pod dokiem - z pełną genealogią każdej partii.
System:
7MES (autorski system klasy MES 7Technology)
Technologia:
Comarch ERP XL, wagi hakowe / najazdowe / stanowiskowe / laboratoryjne, skanery i terminale dotykowe
Kluczowe osiągnięcia:
Kompletacja krótsza o 4–5 godzin; genealogia partii od ręki zamiast w dni
Cztery lata cyfryzacji na WEBCON BPS, SAP i AI
Kilkanaście procesów w WEBCON zintegrowanych z SAP, a najnowszy etap zamienił ponad 40 000 dokumentów surowcowych w przeszukiwalną bazę wiedzy dla działu badań.
System:
WEBCON BPS + SAP (moduły FI i MM)
Technologia:
WEBCON BPS, SAP Gateway (OData, REST API), Google Cloud (Gemini, BigQuery, Looker Studio), OCR, KSeF, Autenti
Kluczowe osiągnięcia:
Wyszukiwanie surowca z 2–4 godzin do poniżej 30 sekund
Powiązane technologie i usługi
Technologie
Usługi
Konsultacje
Często zadawane pytania o Comarch DMS
Tak. Narzędzie ma natywną integrację z Comarch ERP XL i Comarch ERP Optima. W DMS dokumenty z obiegu mogą automatycznie generować zapisy w ERP.
Tak. Najściślejsza integracja jest z Comarch OCR, ale DMS współpracuje też z innymi systemami OCR i można w jednej instalacji wykorzystywać kilka rozwiązań OCR równolegle.
Comarch DMS jest narzędziem do obiegu dokumentów wbudowanym w ekosystem Comarcha. Sprawdza się w typowych procesach (faktury, umowy, wnioski) i jest dobrym wyborem dla firm pracujących na Comarch ERP. WEBCON BPS to zaawansowana platforma BPM do modelowania złożonych procesów biznesowych w całej organizacji, niezależnie od używanego ERP. Wdrażamy oba i pomagamy wybrać właściwe dla Twojej skali i potrzeb.
Tak. System mają dostęp przez przeglądarkę oraz aplikacje mobilne (DMS na iOS i Android,).
Tak. Po starcie przejmujemy bieżące wsparcie: aktualizacje, rozbudowa o kolejne ścieżki obiegu lub procesy transportowe, integracje z nowymi systemami. Aktualizacje Comarcha wychodzą kilka razy w roku, a my pilnujemy ciągłości Twojej konfiguracji.
