Integracja ERP z BPM
Niech Twoje procesy czytają i zapisują dane w ERP, zamiast działać obok niego
ERP jest źródłem prawdy o Twoich danych: kontrahentach, towarach, zamówieniach, fakturach. BPM zarządza procesami wokół tych danych: akceptacjami, obiegami, decyzjami. Problem zaczyna się, gdy proces w BPM nie rozmawia z ERP, więc ktoś przepisuje dane ręcznie. Integrujemy WEBCON BPS z SAP i Comarch tak, żeby proces czytał dane z ERP i zapisywał zatwierdzone z powrotem. Robimy to przez nasz autorski WEBCON ERP-connector.
<-->
dwukierunkowo - proces czyta i zapisuje w ERP
ERP - connector
autorskie know-how 7Technology
bez ruszania ERP
zmiana procesu przez InstantChange
wieloERP
SAP i Comarch pod jedną warstwą
Masz ERP z danymi i procesy wokół niego, ale to dwa osobne światy spięte ręcznym przepisywaniem
ERP świetnie trzyma dane, ale słabo radzi sobie z procesami human-centric: długimi obiegami, wielopoziomowymi akceptacjami, decyzjami, eskalacjami. Wbudowane workflow w ERP jest sztywne i ograniczone. Od elastycznych procesów jest BPM. Ale dopóki BPM i ERP nie są zintegrowane, proces działa obok danych, a nie na nich.
Pewnie znasz przynajmniej jedną z tych sytuacji:
-
Pewnie znasz przynajmniej jedną z tych sytuacji:
Faktura krąży w procesie akceptacji, ale dane o dostawcy, zamówieniu czy budżecie trzeba sprawdzać ręcznie w ERP. Po zatwierdzeniu ktoś przepisuje fakturę do ERP. Podwójna praca i ryzyko błędu. -
Wbudowane workflow w ERP jest za sztywne
ERP ma jakieś akceptacje, ale zmiana ścieżki wymaga programisty, jest ryzykowna przy aktualizacjach i nie obejmuje procesów wykraczających poza jeden system. Potrzebujesz elastyczności, której wbudowany workflow nie daje. -
Procesy dotykają kilku systemów, a żaden ich nie spina
Proces zakupowy dotyka ERP, poczty, budżetów, może podpisu elektronicznego. Każdy krok w innym miejscu, brak jednego obiegu, który by to połączył i komunikował z ERP. -
Masz dwa różne ERP i procesy w każdym osobno
Grupa kapitałowa po przejęciach: SAP w jednej spółce, Comarch w drugiej. Te same procesy (akceptacja faktur, zakupy) działają osobno w każdym systemie, bez wspólnej warstwy i spójności. -
Integracja BPM z ERP, którą kiedyś zrobiono, jest krucha
Masz jakieś połączenie procesu z ERP, ale to custom integracja, która psuje się przy każdej aktualizacji ERP i którą rozumie jedna osoba.
Spinamy procesy WEBCON z ERP dwukierunkowo, przez autorski connector
Dobra integracja ERP-BPM oznacza, że proces nie tylko działa, ale operuje na realnych danych z ERP: czyta je, waliduje, a po zatwierdzeniu zapisuje z powrotem. Budujemy to na WEBCON BPS, polskiej platformie low-code BPM, spiętej z ERP przez nasz autorski WEBCON ERP-connector. To znaczy, że proces i dane stają się jednym obiegiem.
Prowadzimy integrację ERP-BPM w czterech etapach:
Analiza procesów i punktów styku z ERP
Identyfikujemy procesy do automatyzacji (obieg faktur, zakupów) i punkty, w których dotykają ERP: jakie dane proces musi czytać (kontrahenci, zamówienia, budżety), co zapisywać (wiele typów dokumentów z różnymi statusami). To definiuje zakres integracji.
Projekt integracji i dobór mechanizmów
Projektujemy integrację WEBCON z ERP. Dla SAP używamy odpowiednich mechanizmów (OData, BAPI, RFC, IDoc, ewentualnie SAP Integration Suite). Dla Comarch ERP natywnych interfejsów. Spina to nasz autorski WEBCON ERP-connector, który znamy od środka. Projektujemy z myślą o niezawodności (korelacja, idempotencja, ponawianie).
Budowa procesów i integracji
Budujemy procesy w WEBCON (graficzny designer, formularze, reguły, akceptacje) spięte z ERP. Proces czyta dane z ERP w czasie rzeczywistym, waliduje, a po zatwierdzeniu zapisuje wynik z powrotem. Dzięki InstantChange zmiana procesu nie wymaga ruszania ERP ani przestoju.
Testy, uruchomienie i utrzymanie
Testujemy wymianę w obu kierunkach, walidujemy spójność danych między WEBCON a ERP, uruchamiamy produkcyjnie. Integracja oparta na naszym connectorze jest odporna na aktualizacje ERP. W modelu Managed Services przejmujemy utrzymanie i rozwój.
Twój obieg faktur w BPM nie widzi danych z ERP i ktoś przepisuje je ręcznie?
Pokażemy, jak wygląda obieg faktur spięty z ERP: proces sam pobiera dane dostawcy i zamówienia, waliduje budżet, a po zatwierdzeniu zapisuje fakturę w ERP. Bez ręcznego przepisywania.
Dlaczego warto mieć BPM obok ERP, a nie tylko wbudowane workflow
Częste pytanie: skoro ERP ma wbudowane workflow, po co osobny BPM. Odpowiedź leży w tym, że ERP i BPM służą do czego innego, a wbudowane workflow ERP ma realne ograniczenia.
ERP to źródło prawdy o danych
ERP centralizuje dane biznesowe: finanse, zakupy, produkcję, sprzedaż, kontrahentów. Jest świetny w przechowywaniu i przetwarzaniu danych transakcyjnych. To fundament, na którym wszystko stoi.
BPM to orkiestracja procesów human-centric
Procesy zdominowane przez decyzje, akceptacje, terminy, eskalacje, zastępstwa i ślad audytowy to domena BPM. Długotrwałe, wielopoziomowe obiegi, które wymagają elastyczności i częstych zmian. ERP nie jest do tego stworzony.
Ograniczenia wbudowanego workflow ERP
ERP ma wbudowane mechanizmy workflow (SAP Business Workflow, S/4HANA Flexible Workflow, silnik BPM w Comarch), ale są one ograniczone: sztywne, trudne do zmiany bez programisty, ryzykowne przy aktualizacjach ERP i zwykle zamknięte w jednym systemie. Dobre do prostych akceptacji w rdzeniu, słabe do złożonych, zmiennych, wielosystemowych procesów.
Zewnętrzny BPM (WEBCON) jako uzupełnienie
WEBCON daje to, czego brakuje wbudowanemu workflow: elastyczność (low-code, zmiana bez programisty), zmianę bez przestoju i bez ryzyka dla ERP (InstantChange), procesy wielosystemowe (nie tylko ERP, ale też poczta, podpis, inne systemy) oraz human-in-the-loop z pełnym śladem audytowym. ERP zostaje źródłem prawdy o danych, WEBCON orkiestruje procesy wokół nich.
Procesy, które najczęściej spinamy z ERP, i jak płyną dane
Integracja ERP-BPM ma sens tam, gdzie proces operuje na danych z ERP. W naszej praktyce powtarza się kilka procesów, które dają najszybszy zwrot.
Obieg faktur kosztowych (procure-to-pay)
Klasyk i częsty pierwszy proces. Faktura wpływa, WEBCON pobiera z ERP dane dostawcy i powiązanego zamówienia, waliduje budżet, prowadzi ścieżkę akceptacji według kwot i centrów kosztów, a po zatwierdzeniu zapisuje fakturę w ERP gotową do płatności. Pełna ścieżka audytowa, koniec maverick spending.
Procesy zakupowe
Wniosek zakupowy, zapytanie ofertowe, akceptacja, zamówienie. WEBCON sprawdza budżet w ERP, prowadzi akceptacje, a zatwierdzone zamówienie tworzy w ERP. Spina proces decyzyjny z danymi finansowymi.
Jak płyną dane (dwukierunkowo):
- Z ERP do procesu: dane kontrahentów, zamówień, budżetów, indeksów, stanów. Proces operuje na aktualnych danych, nie na przepisanych ręcznie.
- Z procesu do ERP: zatwierdzone dokumenty (faktury, zamówienia), zainicjowane przelewy, zaktualizowane dane. Wynik procesu trafia do ERP bez ręcznego wprowadzania.
To znaczy, że proces i dane są jednym obiegiem, a nie dwoma światami łączonymi przez pracownika z klawiaturą.
WEBCON ERP-connector i integracja wielu ERP pod jedną warstwą
Tu leży nasza szczególna przewaga. Większość partnerów WEBCON buduje procesy, ale integrację z ERP traktuje jako trudny, custom projekt za każdym razem. My mamy autorskie know-how integracji WEBCON z ERP.
01
Autorski WEBCON ERP-connector
To autorskie rozwiązanie do integracji WEBCON z systemami ERP. Znamy je od środka, więc integracja procesu z ERP nie jest budowana od zera za każdym razem, tylko opiera się na sprawdzonym, utrzymywanym connectorze. To czyni integrację szybszą, stabilniejszą i odporniejszą na aktualizacje ERP niż jednorazowe custom mosty.
02
Integracja wieloERP pod jedną warstwą
Szczególnie wartościowe dla grup kapitałowych: gdy w różnych spółkach działają różne ERP (na przykład SAP w jednej, Comarch w drugiej), WEBCON może być wspólną warstwą procesów nad oboma. Ten sam proces akceptacji faktur działa spójnie. W zależności od kontekstu spółki system sam wie, który ERP wybrać.Mamy kompetencje obu systemów ERP w jednym zespole, więc potrafimy spiąć je pod jedną warstwą BPM.
03
Zmiana procesu bez ruszania ERP.
Dzięki InstantChange WEBCON pozwala zmieniać proces (ścieżkę akceptacji, formularz, regułę) bez ruszania ERP i bez przestoju. To znaczy, że ewolucja procesów nie wymaga ingerencji w krytyczny system ERP, co radykalnie obniża ryzyko zmian.
Dlaczego warto zintegrować ERP z BPM z 7Technology
Mamy autorski connector do integracji WEBCON z ERP
WEBCON ERP-connector to nasze autorskie know-how. Integracja procesu z ERP opiera się na sprawdzonym rozwiązaniu, nie na custom moście budowanym od zera. To czyni ją szybszą, stabilniejszą i odporną na aktualizacje ERP.
Znamy oba światy: ERP i BPM
Mamy kompetencje SAP i Comarch (ERP) oraz WEBCON (BPM) w jednym zespole. Integracja ERP-BPM wymaga rozumienia obu stron, a my nie uczymy się jednej z nich na Twoim projekcie.
Spinamy wiele ERP pod jedną warstwą procesów
Dla grup kapitałowych z różnymi ERP w różnych spółkach WEBCON może być wspólną warstwą procesów. Ten sam obieg działa spójnie nad SAP i Comarch jednocześnie. To rzadka kompetencja.
Procesy zmieniasz bez ryzyka dla ERP
Dzięki InstantChange zmiana procesu nie wymaga ruszania ERP ani przestoju. Twój krytyczny system ERP pozostaje nietknięty, a procesy wokół niego ewoluują swobodnie.
Zostajemy po integracji
Integracja ERP-BPM to proces ciągły: zmieniają się procesy, wersje ERP, wymagania. W modelu Managed Services przejmujemy utrzymanie i rozwój integracji oraz procesów.
Co mówią o nas klienci
"Migracja produkcyjnego SAP była dla nas projektem o najwyższym ryzyku. 7Technology przeprowadziło nas przez nią bez ani jednego nieplanowanego przestoju."
Lucyna Michniewicz
CIO @ VOX
"Szukaliśmy partnera, który weźmie odpowiedzialność za całość, a nie odeśle nas do kolejnego podwykonawcy. Po kilku latach współpracy wiem, że trafiliśmy dobrze."
Edyta Sapijaszko
CIO @ Herbapol
"Automatyzacja procesów na WEBCON BPS zdjęła z naszych zespołów dziesiątki godzin pracy ręcznej miesięcznie. Wdrożenie poszło sprawnie i zgodnie z planem."
Magdalena Obidowska
Project Manager @ Oceanic
Projekty, za które wzięliśmy odpowiedzialność
Środowisko IT dealera Mercedes-Benz w Google Cloud
Migracja kluczowych systemów biznesowych do chmury, a następnie przejęcie i integracja środowiska IT nowego salonu w Sosnowcu - bez przerwy w pracy sprzedaży i serwisu.
System:
Środowisko IT - ok. 55 systemów (m.in. ERP, DMS, systemy kadrowo-płacowe i księgowe, SAP)
Technologia:
Google Cloud Platform, Terraform, SAP
Kluczowe osiągnięcia:
Jedno środowisko dla 5 lokalizacji; przejęcie salonu bez przestoju
Automatyzacja sortowania półtusz w chłodni
Decyzję o przydziale półtuszy do zamówienia zamiast operatora podejmuje algorytm, a rozjazdy na torach przestawiają się same - na podstawie sześciu parametrów każdej sztuki.
System:
System MES 7Technology + dedykowany moduł automatyzacji chłodni
Technologia:
RFID w hakach, sterowniki PLC, integracja z wagami i klasyfikacją mięsności
Kluczowe osiągnięcia:
Kilku pracowników na zmianę → 1 operator; reakcja na zmianę zamówienia w kilka sekund
Od papierowych kart do pełnej identyfikowalności z 7MES
Wdrożenie objęło cały zakład - od rampy przyjęć, przez rozbiór i produkcję, po kontrolę załadunku pod dokiem - z pełną genealogią każdej partii.
System:
7MES (autorski system klasy MES 7Technology)
Technologia:
Comarch ERP XL, wagi hakowe / najazdowe / stanowiskowe / laboratoryjne, skanery i terminale dotykowe
Kluczowe osiągnięcia:
Kompletacja krótsza o 4–5 godzin; genealogia partii od ręki zamiast w dni
Cztery lata cyfryzacji na WEBCON BPS, SAP i AI
Kilkanaście procesów w WEBCON zintegrowanych z SAP, a najnowszy etap zamienił ponad 40 000 dokumentów surowcowych w przeszukiwalną bazę wiedzy dla działu badań.
System:
WEBCON BPS + SAP (moduły FI i MM)
Technologia:
WEBCON BPS, SAP Gateway (OData, REST API), Google Cloud (Gemini, BigQuery, Looker Studio), OCR, KSeF, Autenti
Kluczowe osiągnięcia:
Wyszukiwanie surowca z 2–4 godzin do poniżej 30 sekund
Powiązane technologie i usługi
Technologie:
Usługi
Konsultacje:
Często zadawane pytania o integrację ERP z BPM
Bo ERP i BPM służą do czego innego. ERP jest systemem źródłowym (finanse, zakupy, kontrahenci). BPM to orkiestracja procesów human-centric: akceptacji, decyzji, obiegów. Wbudowane workflow ERP jest ograniczone: sztywne, trudne do zmiany, ryzykowne przy aktualizacjach, zamknięte w jednym systemie. Zewnętrzny BPM jak WEBCON daje elastyczność, zmianę bez przestoju i procesy wielosystemowe, a integracja sprawia, że operuje na realnych danych z ERP.
To nasze autorskie rozwiązanie do integracji platformy WEBCON BPS z systemami ERP. Znamy je od środka, więc integracja procesu z ERP nie jest budowana od zera za każdym razem, tylko opiera się na sprawdzonym, utrzymywanym connectorze. To czyni integrację szybszą, stabilniejszą i odporniejszą na aktualizacje ERP niż jednorazowe niestandardowe rozwiązania.
Najczęściej: obieg faktur kosztowych (procure-to-pay, z walidacją dostawcy i budżetu w ERP), procesy zakupowe (wnioski, zamówienia powiązane z budżetami ERP), integracja w stronę Z ERP do procesu, pobieranie danych. Tworzenie: indeksów, kontrahentów, cenników, BOMów. Wydania zewnętrzne, zamówienia, zapotrzebowanie czy absencje. To procesy, w których operowanie na danych z ERP daje największy zwrot i eliminuje ręczne przepisywanie.
Z ERP do procesu płyną dane: kontrahenci, zamówienia, budżety, indeksy, stany. Proces operuje na aktualnych danych, nie na przepisanych ręcznie. Z procesu do ERP płyną wyniki: zatwierdzone faktury i zamówienia, zainicjowane przelewy, zaktualizowane dane. To znaczy, że proces i dane są jednym obiegiem.
Tak, z oboma. Dla SAP używamy odpowiednich mechanizmów (OData, BAPI, RFC, IDoc, ewentualnie SAP Integration Suite). Dla Comarch ERP natywnych interfejsów. Spina to nasz autorski WEBCON ERP-connector. Mamy kompetencje obu systemów ERP, więc możemy nawet spiąć wiele ERP pod jedną warstwą platformy WEBCON.
Tak, to jeden z najwartościowszych scenariuszy. Gdy w różnych spółkach działają różne ERP (na przykład SAP w jednej, Comarch w drugiej), WEBCON może być wspólną platformą procesów nad oboma. Ten sam proces akceptacji faktur działa spójnie, niezależnie od tego, który ERP jest pod spodem. Mamy kompetencje obu systemów, żeby to zrealizować.
Nie. Dzięki technologii InstantChange w WEBCON zmiana procesu (ścieżki akceptacji, formularza, reguły) nie wymaga ruszania ERP ani przestoju. Twój krytyczny system ERP pozostaje nietknięty, a procesy wokół niego ewoluują swobodnie. To radykalnie obniża ryzyko zmian.
Integracja ERP-BPM to proces ciągły: zmieniają się procesy, wersje ERP, wymagania biznesowe. W modelu Managed Services przejmujemy utrzymanie i rozwój integracji oraz samych procesów. Integracja oparta na naszym connectorze jest odporna na aktualizacje ERP, co ułatwia długoterminowe utrzymanie. Mamy doświadczenie w integracji z m.in. Symfonia Edge, Ferrodo, Graffiti, BPSC Impuls EVO, Streamsoft.
