Utrzymanie środowiska Comarch ERP XL
Na tym systemie działa cała Twoja firma, a prawo zmienia się szybciej niż kiedykolwiek
Comarch ERP XL to serce Twojej firmy: sprzedaż, magazyn, produkcja, księgowość, wszystko na jednym systemie. Gdy XL zwalnia albo staje, zatrzymuje się biznes. A rok 2026 dokłada drugie wyzwanie: lawinę zmian prawnych, od obowiązkowego KSeF przez nowe JPK po zmiany w VAT, za którymi system musi nadążać, bo inaczej grozi niezgodność. Utrzymujemy Twoje środowisko XL tak, żeby działało niezawodnie i było zawsze zgodne z aktualnymi przepisami.
serce firmy
sprzedaż, magazyn, produkcja, księgowość
zgodność z prawem
KSeF, JPK, VAT na bieżąco
baza SQL
wydajna i zabezpieczona
bez przestojów
aktualizacje bez ryzyka
Twój Comarch XL działa, ale aktualizacje, baza i nadążanie za przepisami spoczywają na jednej osobie albo nikim
Comarch ERP XL to system, który raz wdrożony żyje latami i obrasta w dane, integracje i przyzwyczajenia. Jego utrzymanie wymaga ciągłej uwagi: technicznej (baza, wydajność, aktualizacje) i regulacyjnej (zgodność z wciąż zmieniającym się prawem). Gdy tej uwagi brakuje, problemy uderzają w księgowość, w sprzedaż i w zgodność firmy.
Pewnie znasz przynajmniej jedną z tych sytuacji:
-
Nie nadążasz za zmianami prawnymi, a terminy gonią.
KSeF, nowe schemy JPK, zmiany w VAT. Każda zmiana wymaga aktualizacji systemu w określonym terminie. Bez kogoś, kto to śledzi i wdraża na czas, ryzykujesz niezgodność i problemy przy rozliczeniach. -
Aktualizacje i konwersje bazy budzą strach.
Wiesz, że trzeba aktualizować XL, ale aktualizacja oznacza konwersję bazy danych, a ta budzi obawę, że coś pójdzie nie tak i system stanie. Więc aktualizacje są odkładane, a dług i ryzyko rosną. -
System zwalnia, a pracownicy tracą czas.
Wraz z narastaniem danych XL zaczyna zwalniać: dokumenty otwierają się wolniej, raporty się ślimaczą. Bez opieki nad bazą i wydajnością codzienna praca staje się frustrująca i wolniejsza. -
Cała wiedza o systemie siedzi w jednej głowie.
Utrzymanie XL spoczywa na jednej osobie, która zna konfigurację, integracje i historię. Gdy jej nie ma, nie ma kto zareagować na problem ani przeprowadzić aktualizacji, a system zostaje bez opieki. -
Nie masz pewności, że baza jest zabezpieczona.
Nie wiesz, czy kopie bazy działają, czy da się odtworzyć system po awarii i czy dane są bezpieczne. To ryzyko, którego nie widać, dopóki nie przyjdzie awaria albo kontrola.
Utrzymujemy XL niezawodnie i pilnujemy, żeby zawsze był zgodny z prawem
Utrzymanie Comarch ERP XL to dwa równoległe zadania: techniczne (żeby system działał szybko i niezawodnie) i regulacyjne (żeby był zgodny z wciąż zmieniającym się prawem). Prowadzimy oba, obejmując opieką zarówno samą aplikację, jak i bazę danych oraz fundament, na którym XL działa, żeby Twój zespół mógł skupić się na pracy, a nie na systemie.
Prowadzimy utrzymanie środowiska Comarch ERP XL w pięciu obszarach:
Aktualizacje i zgodność z prawem
Śledzimy zmiany prawne wymagające aktualizacji (KSeF, JPK, VAT) i wdrażamy nowe wersje na czas, według sprawdzonej procedury, z konwersją bazy i testami. Twój system pozostaje zgodny z przepisami, bez gonienia terminów w ostatniej chwili.
Opieka nad bazą danych
Dbamy o bazę SQL Server, na której działa XL: wydajność, kondycję, konwersje przy aktualizacjach, kopie zapasowe i odtwarzalność. To fundament systemu, więc jego kondycja wprost przekłada się na szybkość i bezpieczeństwo całego XL.
Wydajność i dostępność
Monitorujemy dostępność systemu i jego wydajność, reagujemy na spowolnienia i problemy, zanim dotkną użytkowników. Dbamy, żeby XL działał płynnie mimo narastania danych i rosnącej liczby operacji.
Bezpieczeństwo i licencje
Dbamy o bezpieczeństwo środowiska, uprawnienia, zarządzanie kluczem licencji i kopie. Pilnujemy też aktywnej asysty, niezbędnej do pobierania aktualizacji, żeby system był zawsze gotowy na nowe wersje.
Wsparcie i ciągłość wiedzy
Wspieramy administratorów i użytkowników, reagujemy na zgłoszenia, a wiedza o Twoim środowisku jest u nas w zespole, nie w jednej głowie. To znaczy ciągłą opiekę niezależnie od urlopów i absencji.
Nie nadążasz z aktualizacjami pod KSeF i JPK, a baza XL zwalnia?
Sprawdzimy stan Twojego środowiska Comarch XL: wersję, zgodność z przepisami, kondycję bazy, wydajność i bezpieczeństwo. Pokażemy, co wymaga pilnej aktualizacji, gdzie są ryzyka i jak zapewnić ciągłą opiekę.
Co obejmuje utrzymanie środowiska Comarch ERP XL
Środowisko XL to kilka warstw: sama aplikacja z modułami, baza danych, integracje i fundament systemowy. Utrzymujemy je całościowo, bo razem decydują o tym, czy firma sprawnie pracuje i jest zgodna z prawem.
Aktualizacje aplikacji
Comarch regularnie wydaje nowe wersje XL, w dużej części wymuszone zmianami prawnymi. Prowadzimy aktualizacje według sprawdzonej procedury: przygotowanie, konwersja bazy, testy, kontrolowane wdrożenie. Dzięki temu system zyskuje nowe funkcje i zgodność z przepisami bez ryzyka, że aktualizacja zatrzyma pracę.
Baza danych SQL Server
XL opiera się o bazę Microsoft SQL Server, której kondycja wprost przekłada się na wydajność systemu. Dbamy o jej zdrowie: optymalizację, konwersje przy aktualizacjach, szybki storage, regularne kopie zapasowe i sprawdzoną odtwarzalność. Baza to fundament, więc traktujemy ją jako priorytet.
Zgodność regulacyjna
To obszar szczególnie wymagający. KSeF, nowe schemy JPK, zmiany w VAT, certyfikaty i nowe formaty faktur. Śledzimy te zmiany i wdrażamy odpowiednie wersje oraz konfiguracje na czas, żeby firma była zgodna z przepisami bez stresu i ryzyka błędów.
Wydajność i dostępność
Monitorujemy działanie systemu i reagujemy na spowolnienia, zanim staną się problemem. Dbamy, żeby dokumenty, operacje i raporty działały płynnie mimo rosnącej skali danych, bo wolny ERP to realna strata czasu w całej firmie.
Bezpieczeństwo i licencje
Dbamy o bezpieczeństwo środowiska, prawidłowe uprawnienia, zarządzanie kluczem licencji oraz aktywną asystę, bez której nie da się pobierać nowych wersji. Pilnujemy, żeby system był zabezpieczony, a dostęp kontrolowany.
Konfiguracja i drobny rozwój
Poza utrzymaniem dbamy o bieżące dostosowania: nowe wydruki, konfiguracje, drobne usprawnienia wynikające ze zmian w firmie. System pozostaje dopasowany do tego, jak faktycznie pracujesz.
Dlaczego utrzymanie ERP jest szczególnie wymagające
Utrzymanie systemu ERP zawsze było ważne. Fala zmian regulacyjnych sprawia, że system, który nie jest aktywnie utrzymywany, szybko przestaje być zgodny z prawem.
01
KSeF zmienia reguły gry
Krajowy System e-Faktur i jego kolejne wersje wprowadzają nowe certyfikaty, nowy format faktur, nową adresację środowisk i obsługę faktur w trybie offline. To nie jest jednorazowa zmiana, ale proces, który wymaga aktualizacji systemu i konfiguracji w określonych terminach. Pilnujemy, żeby Twój XL nadążał za kolejnymi etapami.
02
JPK i VAT w ciągłym ruchu
Obok KSeF zmieniają się schemy JPK, zasady oznaczeń dokumentów, terminy zwrotu VAT i obowiązki raportowe. Każda z tych zmian może wymagać nowej wersji systemu lub zmiany konfiguracji. Śledzimy je i wdrażamy na czas, żeby rozliczenia firmy były zgodne i bezproblemowe.
03
Niezgodność kosztuje
System niezgodny z aktualnymi przepisami to ryzyko: problemy przy rozliczeniach, przy kontrolach, w relacjach z kontrahentami wymagającymi e-faktur.
04
Aktualizacja na czas, nie w ostatniej chwili
Wdrażanie zmian regulacyjnych w ostatniej chwili, pod presją terminu, to ryzyko błędów i przestojów. Planujemy aktualizację z wyprzedzeniem, testujemy je i wdrażamy spokojnie, żeby zgodność nie była gaszeniem pożaru, tylko kontrolowanym procesem.
05
Zmiana jako okazja, nie tylko obowiązek
Aktualizacje wymuszone prawem to też okazja: nowe wersje przynoszą usprawnienia, automatyzacje i lepszą wydajność. Wdrażając je dobrze, nie tylko spełniasz obowiązek, ale i korzystasz z nowych możliwości systemu.
XL jako serce firmy produkcyjnej i dlaczego warto powierzyć go nam
Dla wielu firm, zwłaszcza produkcyjnych, Comarch XL nie działa w izolacji: spina się z produkcją, magazynem i innymi systemami. Tu nasza znajomość zarówno XL, jak i świata produkcji daje realną przewagę.
XL i produkcja jako jeden organizm
W firmach produkcyjnych XL łączy się z systemem realizacji produkcji. Nasz autorski system 7MES jest natywnie zintegrowany z Comarch ERP XL, więc dla takich firm planowanie w ERP i wykonanie na hali to jeden, spójny organizm. Utrzymując oba, dbamy o całość, nie o oderwane kawałki.
Znamy XL i fundament, na którym stoi
XL opiera się o Microsoft SQL Server i infrastrukturę systemową. Wiele problemów wydajnościowych ma źródło właśnie w tej warstwie. Znamy zarówno aplikację Comarch, jak i fundament pod nią, więc diagnozujemy cały łańcuch, a nie tylko samą aplikację.
Proaktywnie, nie reaktywnie
Nie czekamy na awarię ani na ostatni dzień przed terminem regulacyjnym. Monitorujemy system, planujemy aktualizację z wyprzedzeniem, dbamy o bazę i kopie. To różnica między spokojnym działaniem a kryzysami w najgorszym momencie.
Ciągłość zamiast jednej głowy
Wiedza o Twoim środowisku jest u nas w zespole, udokumentowana. Opieka jest ciągła niezależnie od urlopów i absencji, bez ryzyka, że problem albo termin zbiegnie się z nieobecnością jedynej osoby, która zna system.
Spójnie z integracjami i resztą IT
XL łączy się z innymi systemami, a my prowadzimy te integrację spójnie z utrzymaniem samego systemu. Nie dzielisz opieki nad XL i jego połączeniami między różnych dostawców.
Dlaczego warto powierzyć utrzymanie Comarch XL 7Technology
Pilnujemy zgodności z prawem za Ciebie
Śledzimy zmiany regulacyjne (KSeF, JPK, VAT) i wdrażamy aktualizacje na czas, według procedury, z testami. Twój system pozostaje zgodny z przepisami bez gonienia terminów i bez ryzyka błędów w ostatniej chwili.
Aktualizujemy i konwertujemy bazę bez strachu
Aktualizacje XL z konwersją bazy prowadzimy według sprawdzonej procedury, z testowaniem, żeby system zyskiwał nowe funkcje i zgodność bez ryzyka, że coś stanie. Koniec odkładania aktualizacji z obawy.
Dbamy o bazę i wydajność
Opiekujemy się bazą SQL Server, na której stoi XL: kondycja, kopie, wydajność. Dbamy, żeby system działał płynnie mimo narastania danych, bo wolny ERP to strata czasu w całej firmie.
Łączymy XL ze światem produkcji
Jako twórca 7MES, natywnie zintegrowanego z Comarch XL, utrzymujemy ERP i produkcję jako jeden organizm. Dla firm produkcyjnych to oznacza spójną opiekę nad planowaniem i wykonaniem, nie nad oderwanymi systemami.
Dajemy ciągłość zamiast jednej głowy
Wiedza o Twoim środowisku jest u nas w zespole, udokumentowana. Opieka jest ciągła niezależnie od urlopów i absencji, bez ryzyka, że problem albo termin regulacyjny zbiegnie się z nieobecnością jedynej osoby, która zna system.
Co mówią o nas klienci
"Migracja produkcyjnego SAP była dla nas projektem o najwyższym ryzyku. 7Technology przeprowadziło nas przez nią bez ani jednego nieplanowanego przestoju."
Lucyna Michniewicz
CIO @ VOX
"Szukaliśmy partnera, który weźmie odpowiedzialność za całość, a nie odeśle nas do kolejnego podwykonawcy. Po kilku latach współpracy wiem, że trafiliśmy dobrze."
Edyta Sapijaszko
CIO @ Herbapol
"Automatyzacja procesów na WEBCON BPS zdjęła z naszych zespołów dziesiątki godzin pracy ręcznej miesięcznie. Wdrożenie poszło sprawnie i zgodnie z planem."
Magdalena Obidowska
Project Manager @ Oceanic
Projekty, za które wzięliśmy odpowiedzialność
Środowisko IT dealera Mercedes-Benz w Google Cloud
Migracja kluczowych systemów biznesowych do chmury, a następnie przejęcie i integracja środowiska IT nowego salonu w Sosnowcu - bez przerwy w pracy sprzedaży i serwisu.
System:
Środowisko IT - ok. 55 systemów (m.in. ERP, DMS, systemy kadrowo-płacowe i księgowe, SAP)
Technologia:
Google Cloud Platform, Terraform, SAP
Kluczowe osiągnięcia:
Jedno środowisko dla 5 lokalizacji; przejęcie salonu bez przestoju
Automatyzacja sortowania półtusz w chłodni
Decyzję o przydziale półtuszy do zamówienia zamiast operatora podejmuje algorytm, a rozjazdy na torach przestawiają się same - na podstawie sześciu parametrów każdej sztuki.
System:
System MES 7Technology + dedykowany moduł automatyzacji chłodni
Technologia:
RFID w hakach, sterowniki PLC, integracja z wagami i klasyfikacją mięsności
Kluczowe osiągnięcia:
Kilku pracowników na zmianę → 1 operator; reakcja na zmianę zamówienia w kilka sekund
Od papierowych kart do pełnej identyfikowalności z 7MES
Wdrożenie objęło cały zakład - od rampy przyjęć, przez rozbiór i produkcję, po kontrolę załadunku pod dokiem - z pełną genealogią każdej partii.
System:
7MES (autorski system klasy MES 7Technology)
Technologia:
Comarch ERP XL, wagi hakowe / najazdowe / stanowiskowe / laboratoryjne, skanery i terminale dotykowe
Kluczowe osiągnięcia:
Kompletacja krótsza o 4–5 godzin; genealogia partii od ręki zamiast w dni
Cztery lata cyfryzacji na WEBCON BPS, SAP i AI
Kilkanaście procesów w WEBCON zintegrowanych z SAP, a najnowszy etap zamienił ponad 40 000 dokumentów surowcowych w przeszukiwalną bazę wiedzy dla działu badań.
System:
WEBCON BPS + SAP (moduły FI i MM)
Technologia:
WEBCON BPS, SAP Gateway (OData, REST API), Google Cloud (Gemini, BigQuery, Looker Studio), OCR, KSeF, Autenti
Kluczowe osiągnięcia:
Wyszukiwanie surowca z 2–4 godzin do poniżej 30 sekund
Powiązane technologie i usługi
Technologie
Usługi
Konsultacje
Często zadawane pytania o utrzymanie środowiska Comarch ERP XL
Całościową opiekę nad systemem: aktualizacje aplikacji (w tym wymuszone zmianami prawnymi), opiekę nad bazą danych SQL Server (wydajność, konwersje, kopie zapasowe), monitorowanie dostępności i wydajności, zgodność regulacyjną (KSeF, JPK, VAT), bezpieczeństwo i zarządzanie licencjami oraz bieżące wsparcie użytkowników. To ciągła opieka nad systemem, na którym działa cała firma, a nie jednorazowe działanie.
Krajowy System e-Faktur i jego kolejne wersje, nowe schemy JPK, zmiany w VAT, certyfikaty, nowe formaty faktur. System, który nie jest aktywnie utrzymywany, szybko przestaje być zgodny z przepisami, co rodzi ryzyko przy rozliczeniach i kontrolach. Śledzimy te zmiany i wdrażamy odpowiednie wersje na czas, żeby firma była zgodna bez stresu.
Niesie ryzyko, jeśli prowadzona naprędce, bo wiąże się z konwersją bazy danych, a błąd na tym etapie może zatrzymać system. Ale przeprowadzona według sprawdzonej procedury (przygotowanie, kopia, konwersja, testy, kontrolowane wdrożenie) jest bezpieczna. Prowadzimy aktualizacje właśnie tak, żeby system zyskiwał nowe funkcje i zgodność z przepisami bez ryzyka przestoju. To pozwala przestać odkładać aktualizacje z obawy.
Najczęściej z powodu narastania danych i braku opieki nad bazą SQL Server, na której XL działa. Kondycja tej bazy wprost przekłada się na szybkość systemu. Bez optymalizacji, właściwej konfiguracji i odpowiedniego sprzętu (szybki dysk) system traci responsywność wraz ze wzrostem. Dbamy o bazę jako priorytet, żeby dokumenty, operacje i raporty działały płynnie mimo rosnącej skali.
Tak, i bardzo częsty. Uzależnienie od jednej osoby, która zna konfigurację, integracje i historię systemu, to realne ryzyko: gdy jej nie ma, nie ma kto zareagować na problem ani przeprowadzić aktualizacji, co przy napiętych terminach regulacyjnych bywa krytyczne. Powierzając utrzymanie nam, zyskujesz zespół z udokumentowaną wiedzą o Twoim środowisku i ciągłą opiekę niezależnie od absencji.
Tak, i to nasza szczególna kompetencja. Nasz autorski system 7MES jest natywnie zintegrowany z Comarch ERP XL, więc dla firm produkcyjnych utrzymujemy ERP i produkcję jako jeden, spójny organizm. Planowanie w XL i wykonanie na hali grają wtedy razem, pod jedną opieką, zamiast być oderwanymi systemami od różnych dostawców. To realna przewaga zwłaszcza dla zakładów przetwórstwa.
To dwa różne systemy z rodziny Comarch ERP, które utrzymujemy osobno. XL to rozbudowany system dla średnich i większych firm, często z produkcją, oparty o SQL Server. Optima jest skierowana do mniejszych firm i biur rachunkowych. Mają inną architekturę i inne potrzeby utrzymaniowe, więc prowadzimy je jako osobne usługi, choć w obu pilnujemy zgodności z tymi samymi zmianami prawnymi (KSeF, JPK, VAT).
Tak. Możemy przejąć opiekę nad środowiskiem Comarch XL niezależnie od tego, kto je wdrażał. Zaczynamy od poznania Twojego środowiska: wersji, konfiguracji, integracji, stanu bazy i zgodności regulacyjnej. Na tej podstawie nadrabiamy zaległe aktualizacje, stabilizujemy to, co wymaga stabilizacji, dokumentujemy środowisko i przejmujemy bieżącą opiekę, zapewniając ciągłość niezależnie od historii wdrożenia.
