Comarch ERP Optima
ERP dla małych i średnich firm, który rośnie razem z Tobą
Ponad 70 tysięcy polskich firm prowadzi swoją działalność w Comarch ERP Optima. Wdrożymy ten system w Twojej firmie albo biurze rachunkowym, dopasujemy zestaw modułów do Twoich potrzeb i zostaniemy z Tobą na lata. Kiedy firma urośnie, płynnie przejdziesz na Comarch ERP XL bez utraty danych ani ciągłości.
+
wdrożeń Comarch ERP
+
firm w Polsce używa Optimy
+
konsultantów i wdrożeniowców
chmura lub lokalnie
wybierasz model dopasowany do siebie
Twoja firma rośnie, a Excel i osobne programy zaczynają jej przeszkadzać
Mała firma na starcie radzi sobie z patchworkiem: program do faktur, osobno do księgowości, magazyn w arkuszu, klienci w mailu. To wystarcza do pewnego momentu. Potem zaczyna kosztować coraz więcej czasu, a coraz mniej daje kontroli.
Pewnie znasz przynajmniej jedną z tych sytuacji:
-
Każde zestawienie to godziny pracy
Sprzedaż, zapasy, należności, wynik. Żeby zobaczyć pełen obraz, trzeba sklejać dane z kilku narzędzi. Decyzje podejmujesz na podstawie danych sprzed tygodnia, nie z dziś. -
Księgowość pracuje w osobnym świecie
Biuro rachunkowe ma własny program, Ty masz swoje. Dokumenty krążą mailem, faktury są wpisywane ręcznie po obu stronach, część informacji ginie po drodze. -
Sprzedajesz online, ale magazyn tego nie wie
Sklep internetowy ma własne stany, system magazynowy własne, a klient czeka, bo "z systemu wyszło, a fizycznie nie ma". -
KSeF
Obowiązek e-faktury wszedł w życie, a Twój obecny program albo go nie obsługuje, albo dokłada koszty i komplikacje, których nie planowałeś.
Wdrażamy Optimę pod Twoją skalę i prowadzimy dalej
Comarch ERP Optima łączy w jednym systemie wszystko, co potrzebne małej i średniej firmie: sprzedaż, magazyn, księgowość, kadry, KSeF, sklep online. Dzięki modułowej budowie kupujesz tylko to, czego naprawdę używasz, a kolejne moduły dokładasz, gdy zmieniają się potrzeby.
Prowadzimy projekt Optimy w czterech etapach:
Analiza i wybór wariantu
Sprawdzamy, jak dziś pracujesz i jakie procesy chcesz uporządkować. Dobieramy zestaw modułów oraz model: chmurowy (Optima w chmurze Comarch) lub lokalny (na Twoim serwerze). Każdy ma inne implikacje kosztowe i operacyjne.
Konfiguracja i migracja danych
Konfigurujemy system pod Twoją firmę: plan kont, magazyny, cenniki, role użytkowników, integracje. Migrujemy dane z poprzednich narzędzi.
Wdrożenie i szkolenia
Uruchamiamy system, integrujemy go z e-commerce, KSeF, OCR i innymi narzędziami, których używasz. Szkolimy zespół, żeby od pierwszego dnia ludzie wiedzieli, jak pracować.
Utrzymanie i rozwój
Po starcie przejmujemy bieżącą opiekę: wsparcie, aktualizacje (system aktualizuje się kilka razy w roku), rozwój o kolejne moduły. Gdy firma urośnie, pomagamy przejść na Comarch ERP XL.
Nie wiesz, które moduły Optimy są Ci potrzebne?
Zaproponujemy zestaw modułów dopasowany do Twojej firmy. Bez sprzedawania nadmiaru, bez braków na starcie.
Co pokrywa Comarch ERP Optima
Optima jest modułowa, więc wdrażasz tylko to, co Ci potrzebne. Oto najważniejsze obszary funkcjonalne.
01
Sprzedaż i magazyn
Moduły Faktury (podstawowe fakturowanie), Handel (sprzedaż z magazynem, zamówienia, dokumenty handlowe), Handel Plus (rozszerzona obsługa magazynu, partii, numerów seryjnych). Pełna gospodarka magazynowa skalowana do potrzeb.
02
Księgowość
Księga Podatkowa (KPiR dla małych firm), Księga Handlowa (pełna księgowość dla spółek), Środki Trwałe, Kasa/Bank, automatyczne księgowanie schematami. System ma certyfikat zgodności z Ustawą o Rachunkowości.
03
Kadry i płace
Płace i Kadry (listy płac, umowy, rozliczenia ZUS i US), HRM (zarządzanie czasem pracy, urlopy, oceny pracowników), Comarch PPK do obsługi Pracowniczych Planów Kapitałowych.
04
KSeF i obieg dokumentów
Pełna obsługa Krajowego Systemu e-Faktur, Comarch OCR do automatycznego wczytywania faktur ze skanów, moduł Obieg Dokumentów do archiwizacji i workflow.
05
E-commerce
Comarch e-Sklep zintegrowany ze sprzedażą i magazynem, dzięki czemu stany w sklepie i w firmie są spójne.
06
CRM i analityka
Moduł CRM do relacji z klientami, Analizy BI dla właścicieli i menedżerów, gotowe raporty i dashboardy.
07
Comarch IBARD
Usługa chmurowa do backupu, archiwizacji i synchronizacji danych, z opcją automatycznego eksportu baz danych i poczty.
Dlaczego warto powierzyć audyt obiegów WEBCON nam
Audyt obiegów wymaga dwóch rzeczy: zrozumienia procesów i biegłości w samej platformie WEBCON. Mamy oba, bo WEBCON nie tylko znamy, ale na nim budujemy.
Najważniejsze elementy
- Pakiet Biuro Rachunkowe pozwalający obsługiwać wielu klientów z jednego środowiska,
- Seryjne operacje na wielu bazach (naliczanie i wysyłka deklaracji jednocześnie),
- Internetowa Wymiana Dokumentów (IWD) między biurem a klientem,
- Darmowe systemy fakturowania dla klientów biura,
- Automatyczne zaciąganie ich dokumentów do biura,
- Integracja z Comarch OCR.
Wszystko to skraca obsługę klienta i ogranicza ręczne wpisywanie dokumentów po obu stronach.
Pomagamy wdrażać Optimę zarówno w samych biurach rachunkowych, jak i u ich klientów, dbając o spójność konfiguracji i IWD po obu stronach.
Optima w chmurze czy na własnym serwerze? Pomagamy wybrać
System dostępny jest w dwóch modelach. Wybór zależy od skali firmy, polityki bezpieczeństwa i preferencji kosztowych.
Optima w chmurze
Płacisz w modelu abonamentowym, Comarch utrzymuje infrastrukturę, system aktualizuje się automatycznie. Dobry wybór, gdy nie chcesz zajmować się własnym serwerem ani administracją bazy danych. Dostępna z dowolnego miejsca przez przeglądarkę.
Optima lokalnie
Licencja jednorazowa, system działa na Twoim serwerze lub w Twojej sieci. Pełna kontrola nad danymi i infrastrukturą, ale potrzebujesz administratora i backupu.
Pracujemy z oboma modelami i pomożemy dobrać ten, który ma sens dla Twojej skali i polityki IT.
Co dalej, gdy Optima przestanie wystarczać
Optima sprawdza się w małych i średnich firmach. Gdy organizacja rośnie, pojawiają się wymagania, których Optima już nie pokrywa: wielooddziałowość na większą skalę, magazyny wysokiego składowania, zaawansowane planowanie produkcji z MRP, bardziej rozbudowane integracje.
W tym momencie naturalną drogą jest przejście na Comarch ERP XL, system tego samego producenta dla średnich i dużych firm. Comarch zapewnia ścieżkę migracji danych między tymi systemami, a my prowadzimy takie projekty u naszych klientów.
To duża zaleta wyboru Comarch jako platformy ERP: nie zaczynasz od zera, gdy firma rośnie. Płynnie przechodzisz na większy system, zachowując ciągłość danych i z tym samym zespołem wdrożeniowym po naszej stronie.
Dlaczego warto wdrożyć Comarch ERP Optima z 7Technology
Dobieramy zakres pod Ciebie, nie pod cennik
Optima ma kilkanaście modułów. Naszym zadaniem jest dobrać te, które realnie potrzebujesz, a nie sprzedać Ci jak najwięcej. Czasem najlepsze wdrożenie to wąskie wdrożenie.
Rozumiemy specyfikę biur rachunkowych
Wdrażamy Optimę zarówno w biurach rachunkowych, jak i u ich klientów. Zadbamy o spójną konfigurację IWD i KSeF po obu stronach, żeby przepływ dokumentów był płynny.
Pomagamy urosnąć z Optimy do XL
Gdy firma przerośnie Optimę, prowadzimy migrację do Comarch ERP XL bez utraty ciągłości. Jeden partner przez wiele lat, niezależnie od tego, na jakim etapie rozwoju jesteś.
Utrzymujemy system po wdrożeniu
Po starcie przejmujemy bieżącą opiekę: wsparcie użytkowników, aktualizacje, rozwój. System aktualizuje się kilka razy w roku, a my pilnujemy, żeby Twoja konfiguracja przetrwała każdą aktualizację.
Co mówią o nas klienci
"Migracja produkcyjnego SAP była dla nas projektem o najwyższym ryzyku. 7Technology przeprowadziło nas przez nią bez ani jednego nieplanowanego przestoju."
Lucyna Michniewicz
CIO @ VOX
"Szukaliśmy partnera, który weźmie odpowiedzialność za całość, a nie odeśle nas do kolejnego podwykonawcy. Po kilku latach współpracy wiem, że trafiliśmy dobrze."
Edyta Sapijaszko
CIO @ Herbapol
"Automatyzacja procesów na WEBCON BPS zdjęła z naszych zespołów dziesiątki godzin pracy ręcznej miesięcznie. Wdrożenie poszło sprawnie i zgodnie z planem."
Magdalena Obidowska
Project Manager @ Oceanic
Projekty, za które wzięliśmy odpowiedzialność
Środowisko IT dealera Mercedes-Benz w Google Cloud
Migracja kluczowych systemów biznesowych do chmury, a następnie przejęcie i integracja środowiska IT nowego salonu w Sosnowcu - bez przerwy w pracy sprzedaży i serwisu.
System:
Środowisko IT - ok. 55 systemów (m.in. ERP, DMS, systemy kadrowo-płacowe i księgowe, SAP)
Technologia:
Google Cloud Platform, Terraform, SAP
Kluczowe osiągnięcia:
Jedno środowisko dla 5 lokalizacji; przejęcie salonu bez przestoju
Automatyzacja sortowania półtusz w chłodni
Decyzję o przydziale półtuszy do zamówienia zamiast operatora podejmuje algorytm, a rozjazdy na torach przestawiają się same - na podstawie sześciu parametrów każdej sztuki.
System:
System MES 7Technology + dedykowany moduł automatyzacji chłodni
Technologia:
RFID w hakach, sterowniki PLC, integracja z wagami i klasyfikacją mięsności
Kluczowe osiągnięcia:
Kilku pracowników na zmianę → 1 operator; reakcja na zmianę zamówienia w kilka sekund
Od papierowych kart do pełnej identyfikowalności z 7MES
Wdrożenie objęło cały zakład - od rampy przyjęć, przez rozbiór i produkcję, po kontrolę załadunku pod dokiem - z pełną genealogią każdej partii.
System:
7MES (autorski system klasy MES 7Technology)
Technologia:
Comarch ERP XL, wagi hakowe / najazdowe / stanowiskowe / laboratoryjne, skanery i terminale dotykowe
Kluczowe osiągnięcia:
Kompletacja krótsza o 4–5 godzin; genealogia partii od ręki zamiast w dni
Cztery lata cyfryzacji na WEBCON BPS, SAP i AI
Kilkanaście procesów w WEBCON zintegrowanych z SAP, a najnowszy etap zamienił ponad 40 000 dokumentów surowcowych w przeszukiwalną bazę wiedzy dla działu badań.
System:
WEBCON BPS + SAP (moduły FI i MM)
Technologia:
WEBCON BPS, SAP Gateway (OData, REST API), Google Cloud (Gemini, BigQuery, Looker Studio), OCR, KSeF, Autenti
Kluczowe osiągnięcia:
Wyszukiwanie surowca z 2–4 godzin do poniżej 30 sekund
Powiązane technologie i usługi
Technologie:
Usługi
Konsultacje:
Często zadawane pytania o Comarch ERP Optima
Optima jest przeznaczona dla małych i średnich firm oraz biur rachunkowych. Sprawdza się w przedsiębiorstwach handlowych, usługowych, prostszych firmach produkcyjnych, e-commerce oraz w biurach rachunkowych obsługujących wielu klientów. Z systemu korzysta ponad 70 tysięcy polskich firm.
Optima jest prostsza, tańsza we wdrożeniu i przeznaczona dla mniejszych firm. XL to system dla średnich i dużych organizacji, z rozbudowanym modułem produkcji (MRP), pełną obsługą wielooddziałowości i magazynów wysokiego składowania. Pomagamy wybrać właściwy system w zależności od skali Twojej firmy i ocenić moment, w którym warto rozważyć migrację z Optimy do XL.
Tak. Optima jest dostępna w wersji chmurowej (abonament, infrastruktura zarządzana przez Comarch) oraz w wersji lokalnej (licencja jednorazowa, instalacja na Twoim serwerze). Pracujemy z oboma modelami.
Tak. System ma pełną integrację z Krajowym Systemem e-Faktur, w tym dedykowany moduł KSeF i mechanizmy automatycznego wysyłania oraz pobierania faktur.
Tak. Comarch e-Sklep jest natywnie zintegrowany z Optimą, dzięki czemu stany magazynowe, cenniki i zamówienia w sklepie i w systemie są spójne. Wdrażamy też integracje z innymi platformami e-commerce.
W typowej małej firmie wdrożenie podstawowego zestawu modułów to kilka tygodni. W bardziej złożonych przypadkach (dużo integracji, migracja danych z kilku systemów, biura rachunkowe z wieloma klientami) projekt może trwać dłużej. Realny harmonogram przedstawiamy po analizie potrzeb.
Tak. Prowadzimy migracje między Optimą a Comarch ERP XL z zachowaniem ciągłości danych. Wybór Comarcha jako platformy oznacza, że nie zaczynasz od zera, gdy firma rośnie.
Tak. Po starcie przejmujemy bieżącą opiekę: wsparcie użytkowników, aktualizacje (Optima ma kilka aktualizacji rocznie), rozwój o kolejne moduły i integracje.
