Comarch KSeF i JPK
Obowiązek raportowy zamieniony w przewagę operacyjną
Krajowy System e-Faktur jest już obowiązkowy. Pytanie nie brzmi "czy", tylko "jak dobrze masz to wdrożone". Wdrażamy KSeF i JPK na bazie rozwiązań Comarch, integrujemy z Twoim obiegiem dokumentów. Dla firm wchodzących w system i dla tych, które chcą zrobić z niego coś więcej niż minimum.
+
wdrożeń Comarch ERP z KSeF
1.02.2026
duże firmy w obowiązku
1.04.2026
pozostałe firmy w obowiązku
1.01.2027
najmniejsze firmy
Wszedłeś w KSeF, bo musiałeś. Teraz okazuje się, że to dopiero początek pracy.
Krajowy System e-Faktur ruszył oficjalnie 1 lutego 2026 roku dla dużych firm (obrót powyżej 200 mln zł w 2024). 1 kwietnia 2026 dołączyła zdecydowana większość pozostałych przedsiębiorców. 1 stycznia 2027 wejdą najmniejsze firmy. Ale obowiązek odbierania faktur w KSeF dotyczy wszystkich już od lutego, bez wyjątku.
Wiele firm weszło w system na styk, w trybie awaryjnym. Faktury wychodzą, ale procesy wokół nich nadal działają tak, jakby KSeF nie istniał. Pojawiają się nowe problemy, których pół roku temu jeszcze nie było.
Pewnie znasz przynajmniej jedną z tych sytuacji:
-
KSeF działa, ale w izolacji
Wystawiasz faktury w jednym miejscu, ale dalej krążą one mailem, są ręcznie księgowane, a numer KSeF nie trafia automatycznie do księgowości. Korzyść z e-faktury ginie w ręcznych klikach. -
Faktury zakupowe spadają na zespół ze wszystkich stron
Każda firma, z którą współpracujesz, wystawia faktury w KSeF. Ktoś musi je pobierać, przyporządkowywać, opisywać i wpuszczać w obieg. To nie jest praca, którą da się utrzymać w długim okresie bez automatyzacji. -
JPK robi się coraz bardziej skomplikowany
Rozliczenia VAT, JPK_FA, JPK_KR, JPK_V7M. Po wprowadzeniu KSeF część raportowania ma się uprościć, ale realnie pojawia się więcej powiązań między systemami i więcej miejsc, w których coś może nie zagrać. -
Nie wiesz, czy Twoja konfiguracja jest poprawna
Wystawiasz faktury, system je przyjmuje, ale czy struktura FA(3), pola obligatoryjne i identyfikacja podatnika są poprawnie wypełniane? Błąd wyjdzie dopiero przy kontroli.
Wdrażamy KSeF i JPK tak, żeby pracowały dla Twoich procesów, nie przeciw nim
KSeF to nie tylko obowiązek raportowy. Dobrze wdrożony staje się elementem automatyzacji finansów: faktury sprzedaży wystawiane bezpośrednio z ERP, faktury zakupu wpadające automatycznie do obiegu dokumentów, OCR rozpoznający dane bez przepisywania, BPM kierujący dokument do akceptacji według reguł.
Pracujemy w trzech obszarach, zależnie od tego, gdzie jesteś.
Pełne wdrożenie KSeF i JPK od zera
Dla firm, które dopiero porządkują obowiązki KSeF lub szykują się na styczeń 2027 (najmniejsze podmioty). Konfigurujemy Comarch ERP (Optima lub XL) z modułem KSeF, mapujemy pola, ustawiamy uprawnienia, szkolimy zespół. Sprawdzamy zgodność konfiguracji ze strukturą FA(3).
Audyt i naprawa istniejącego wdrożenia
Dla firm, które weszły w KSeF awaryjnie i podejrzewają, że coś nie gra. Robimy audyt konfiguracji, sprawdzamy poprawność pól obligatoryjnych, weryfikujemy ścieżki dokumentów. Naprawiamy to, co nie działa, zanim zauważy to kontrola skarbowa.
Rozbudowa o automatyzację i obieg dokumentów
Dla firm, które chcą wyciągnąć z KSeF realną wartość operacyjną. Łączymy KSeF z Comarch OCR (automatyczne odczytywanie danych z faktur), z modułem Obieg Dokumentów oraz z WEBCON BPS (zaawansowany workflow akceptacji). Zamiast obsługiwać faktury ręcznie, automatyzujemy ich obieg od wpłynięcia po księgowanie.
Twój KSeF działa, ale nie wiesz, czy poprawnie?
Zrobimy audyt Twojej konfiguracji KSeF. Sprawdzimy strukturę, pola obligatoryjne i ścieżkę dokumentów. Pokażemy, co naprawić, zanim wykryje to kontrola.
Kogo obowiązuje KSeF i od kiedy
Harmonogram jest twardy, zapisany w ustawie podpisanej przez Prezydenta 27 sierpnia 2025 roku i opublikowanej w Dzienniku Ustaw.
1 lutego 2026 — duże firmy
Obowiązek wystawiania faktur w KSeF dla podatników, których sprzedaż brutto przekroczyła 200 mln zł w 2024 roku. Mogą korzystać z przejściowego limitu 10 tys. zł na faktury poza systemem do końca 2026 roku.
1 lutego 2026 — wszyscy w obszarze odbioru
Każdy przedsiębiorca, niezależnie od wielkości, musi od tego dnia odbierać faktury zakupowe wystawione w KSeF przez kontrahentów. Bez aktywnych uprawnień i przygotowanej procedury pobierania, faktury "żyją własnym życiem" w systemie.
1 kwietnia 2026 — pozostali przedsiębiorcy.
Obowiązek wystawiania w KSeF dla wszystkich pozostałych firm, niezależnie od tego, czy są czynnymi podatnikami VAT, czy korzystają ze zwolnienia.
1 stycznia 2027 — najmniejsze firmy
Obowiązek wystawiania w KSeF dla podatników z miesięczną sprzedażą do 10 tys. zł i fakturami pojedynczymi do 450 zł. Mogą wcześniej przejść dobrowolnie, od 1 lutego 2026.
Pomagamy ustalić, w której kategorii jesteś, i co musisz mieć gotowe na konkretny termin.
Co obejmuje wdrożenie Comarch KSeF
Wystawianie faktur ustrukturyzowanych
Generowanie faktur w strukturze FA(3) bezpośrednio z Comarch ERP XL lub Optima. Automatyczne wysyłanie do KSeF i pobieranie numeru identyfikacyjnego. Obsługa pól obligatoryjnych zgodnie z aktualnymi interpretacjami Krajowej Informacji Skarbowej.
Tryb offline24
Możliwość wystawiania faktur bez połączenia z internetem, pod warunkiem przesłania dokumentu do KSeF w kolejnym dniu roboczym. Przydatne dla firm o specyficznych warunkach operacyjnych.
Odbiór faktur zakupowych
Automatyczne pobieranie faktur wystawionych przez kontrahentów w KSeF, ich przyporządkowanie i wpuszczanie w obieg w firmie.
Załączniki do faktur
Obsługa załączników do faktur ustrukturyzowanych (specyfikacje, protokoły, dokumenty pomocnicze).
Integracja z OCR
Automatyczne odczytywanie danych z faktur (przydatne dla obsługi dokumentów zakupowych spoza KSeF, np. dla najmniejszych kontrahentów do 2027 roku).
Numer KSeF w tytułach przelewów
Obowiązek odroczony do końca 2026 roku, ale konfiguracja przygotowywana z wyprzedzeniem.
Wystawianie faktur ustrukturyzowanych
Generowanie faktur w strukturze FA(3) bezpośrednio z Comarch ERP XL lub Optima. Automatyczne wysyłanie do KSeF i pobieranie numeru identyfikacyjnego. Obsługa pól obligatoryjnych zgodnie z aktualnymi interpretacjami Krajowej Informacji Skarbowej.
Wystawianie faktur ustrukturyzowanych
Generowanie faktur w strukturze FA(3) bezpośrednio z Comarch ERP XL lub Optima. Automatyczne wysyłanie do KSeF i pobieranie numeru identyfikacyjnego. Obsługa pól obligatoryjnych zgodnie z aktualnymi interpretacjami Krajowej Informacji Skarbowej.
Pełna ścieżka: faktura, raport, obieg dokumentu
KSeF to nie wszystko. Comarch ERP obsługuje równolegle pełne raportowanie JPK do Krajowej Administracji Skarbowej oraz integruje się z systemami obiegu dokumentów.
Przykładowe deklaracje JPK:
01
JPK_V7M
Comiesięczne raportowanie VAT z deklaracją i ewidencją w jednym pliku.
02
JPK_FA
Strukturyzowane raportowanie faktur, w nowej rzeczywistości KSeF stopniowo zastępowane wprost przez system, ale dla wybranych okresów i podmiotów wciąż wymagane.
03
JPK_KR
Raportowanie ksiąg rachunkowych, wymagane przy kontrolach skarbowych dla podatników CIT.
04
Comarch DMS i WEBCON
Comarch ma własne narzędzie obiegu dokumentów (Comarch DMS). Dla firm potrzebujących bardziej zaawansowanego workflow, integrujemy KSeF z WEBCON BPS, gdzie można budować dowolne procesy akceptacji, autoryzacji, kontrolingu
Dlaczego warto wdrożyć Comarch KSeF i JPK z 7Technology
Łączymy KSeF z całym Twoim środowiskiem
Mamy wdrożenia ERP (Comarch XL, Optima), workflow (WEBCON BPS), OCR i utrzymanie infrastruktury w jednym zespole. Nie zostajesz z systemem, który tylko wystawia faktury. Dostajesz spójny obieg dokumentu od wpłynięcia po księgowanie.
Mamy doświadczenie z wdrożeniami pod presją czasu
KSeF wszedł z konkretnymi datami i wielu klientów wchodziło w system w trybie awaryjnym. Wiemy, jak naprawiać konfiguracje "byle weszło" i jak zrobić je dobrze.
Pilnujemy aktualności prawnych
Struktura FA(3), interpretacje Krajowej Informacji Skarbowej, kolejne fazy obowiązku. Śledzimy zmiany i dostosowujemy konfigurację Twojego systemu, żebyś nie musiał tego robić.
Wspieramy po wdrożeniu
Po starcie przejmujemy bieżące wsparcie i utrzymanie. Aktualizacje Comarch ERP, w tym moduł KSeF, wychodzą kilka razy w roku. My pilnujemy, żeby Twoja konfiguracja przetrwała każdą z nich.
Co mówią o nas klienci
"Migracja produkcyjnego SAP była dla nas projektem o najwyższym ryzyku. 7Technology przeprowadziło nas przez nią bez ani jednego nieplanowanego przestoju."
Lucyna Michniewicz
CIO @ VOX
"Szukaliśmy partnera, który weźmie odpowiedzialność za całość, a nie odeśle nas do kolejnego podwykonawcy. Po kilku latach współpracy wiem, że trafiliśmy dobrze."
Edyta Sapijaszko
CIO @ Herbapol
"Automatyzacja procesów na WEBCON BPS zdjęła z naszych zespołów dziesiątki godzin pracy ręcznej miesięcznie. Wdrożenie poszło sprawnie i zgodnie z planem."
Magdalena Obidowska
Project Manager @ Oceanic
Projekty, za które wzięliśmy odpowiedzialność
Środowisko IT dealera Mercedes-Benz w Google Cloud
Migracja kluczowych systemów biznesowych do chmury, a następnie przejęcie i integracja środowiska IT nowego salonu w Sosnowcu - bez przerwy w pracy sprzedaży i serwisu.
System:
Środowisko IT - ok. 55 systemów (m.in. ERP, DMS, systemy kadrowo-płacowe i księgowe, SAP)
Technologia:
Google Cloud Platform, Terraform, SAP
Kluczowe osiągnięcia:
Jedno środowisko dla 5 lokalizacji; przejęcie salonu bez przestoju
Automatyzacja sortowania półtusz w chłodni
Decyzję o przydziale półtuszy do zamówienia zamiast operatora podejmuje algorytm, a rozjazdy na torach przestawiają się same - na podstawie sześciu parametrów każdej sztuki.
System:
System MES 7Technology + dedykowany moduł automatyzacji chłodni
Technologia:
RFID w hakach, sterowniki PLC, integracja z wagami i klasyfikacją mięsności
Kluczowe osiągnięcia:
Kilku pracowników na zmianę → 1 operator; reakcja na zmianę zamówienia w kilka sekund
Od papierowych kart do pełnej identyfikowalności z 7MES
Wdrożenie objęło cały zakład - od rampy przyjęć, przez rozbiór i produkcję, po kontrolę załadunku pod dokiem - z pełną genealogią każdej partii.
System:
7MES (autorski system klasy MES 7Technology)
Technologia:
Comarch ERP XL, wagi hakowe / najazdowe / stanowiskowe / laboratoryjne, skanery i terminale dotykowe
Kluczowe osiągnięcia:
Kompletacja krótsza o 4–5 godzin; genealogia partii od ręki zamiast w dni
Cztery lata cyfryzacji na WEBCON BPS, SAP i AI
Kilkanaście procesów w WEBCON zintegrowanych z SAP, a najnowszy etap zamienił ponad 40 000 dokumentów surowcowych w przeszukiwalną bazę wiedzy dla działu badań.
System:
WEBCON BPS + SAP (moduły FI i MM)
Technologia:
WEBCON BPS, SAP Gateway (OData, REST API), Google Cloud (Gemini, BigQuery, Looker Studio), OCR, KSeF, Autenti
Kluczowe osiągnięcia:
Wyszukiwanie surowca z 2–4 godzin do poniżej 30 sekund
Powiązane technologie i usługi
Technologie:
Usługi
Konsultacje:
Często zadawane pytania o Comarch KSeF i JPK
Tak, prawdopodobnie dotyczy. Wszystkie firmy w Polsce są albo już w obowiązku KSeF (duże od 1 lutego 2026, pozostałe od 1 kwietnia 2026), albo wejdą w niego 1 stycznia 2027 (najmniejsze, ze sprzedażą do 10 tys. zł miesięcznie i fakturami do 450 zł). Niezależnie od kategorii, obowiązek odbierania faktur w KSeF dotyczy wszystkich już od lutego 2026.
Po wejściu firmy w obowiązek KSeF, faktura jest wystawiona dopiero wtedy, gdy zostanie skutecznie przesłana do systemu i przejdzie walidację. Dokument w PDF, który nie trafił do KSeF, nie istnieje jako faktura ustrukturyzowana, nawet jeśli dotarł do kontrahenta.
To aktualna struktura logiczna faktury ustrukturyzowanej obowiązująca w KSeF. Definiuje, jakie pola są obligatoryjne (np. dane identyfikacyjne podatnika, w tym NIP) i jak powinna wyglądać poprawna e-faktura. Brak wymaganych pól oznacza, że faktura nie zostanie zaakceptowana przez system.
Comarch KSeF wspiera tryb offline24, który umożliwia wystawienie faktury bez połączenia z internetem. Dokument musi zostać przesłany do KSeF w kolejnym dniu roboczym.
Można je wystawiać w KSeF. To opcja, nie obowiązek, ale dla firm chcących mieć spójny obieg dokumentów to wygodne rozwiązanie.
Tak. Ustawa przewiduje skrócenie standardowego terminu zwrotu VAT z 60 do 40 dni dla firm korzystających z KSeF. To dodatkowa korzyść płynnościowa.
Tak. Aktualizacje Comarch ERP, w tym moduły KSeF i JPK, wychodzą kilka razy w roku. Po starcie przejmujemy bieżące wsparcie i pilnujemy, żeby Twoja konfiguracja działała stabilnie i była zgodna z aktualnymi interpretacjami przepisów.
Tak. To jeden z naszych mocniejszych projektów. Integrujemy KSeF z WEBCON BPS, dzięki czemu faktury zakupowe pobrane z KSeF wpadają automatycznie w workflow akceptacji, kontrolingu i księgowania. Zamiast obsługiwać każdą fakturę ręcznie, automatyzujemy cały obieg.
