Wsparcie modułowe SAP dla finansów
FI, CO i BPC w obszarze, który nie wybacza błędów
Finanse to część SAP, w której błąd kosztuje najwięcej: spóźnione zamknięcie miesiąca, niezgodny raport, problem przy audycie, niezgodność z przepisami. Wsparcie modułów finansowo-kontrolingowych wymaga nie tylko znajomości SAP, ale rozumienia, jak działa Twoja księgowość, kontroling i raportowanie. Wspieramy FI, CO i BPC nie jak fabryka ticketów, tylko jak zespół, który dba o stabilne zamknięcia okresów, zgodność z przepisami i procesy gotowe na S/4HANA.
funkcjonalne
procesy finansowe, nie tylko technika
stabilne zamknięcia
bez opóźnień i niespodzianek
compliance
KSeF, audyt, zgodność
przyczyny źródłowe
mniej powtarzających się problemów
Twoje finanse w SAP działają, ale każde zamknięcie to stres, a wsparcie nie rozumie księgowości
W obszarze finansowym SAP stawka jest wyższa niż gdziekolwiek indziej. Zamknięcia muszą się zgadzać i odbywać na czas, raporty muszą być zgodne, a system musi spełniać przepisy. Gdy wsparcie traktuje finanse jak każdy inny moduł, problemy piętrzą się akurat wtedy, gdy najmniej można sobie na nie pozwolić.
Pewnie znasz przynajmniej jedną z tych sytuacji:
-
Zamknięcie miesiąca to za każdym razem wyścig z czasem
Coś się nie zgadza, jakiś proces się zacina, a zegar tyka. Bez sprawnego wsparcia zamknięcie zamienia się w stres i nadgodziny, miesiąc po miesiącu. -
Wsparcie zna SAP, ale nie rozumie księgowości i kontrolingu
Dostajesz odpowiedzi techniczne, ale osoba po drugiej stronie nie rozumie, czym różni się rachunkowość zarządcza od finansowej ani jak działa Twój plan kont. Brakuje wsparcia, które mówi językiem finansów. -
Boisz się o zgodność z przepisami
KSeF, wymogi sprawozdawcze, różne standardy rachunkowości. Potrzebujesz pewności, że system jest zgodny z aktualnymi przepisami, a wsparcie nadąża za zmianami prawnymi, nie zostawia Cię z tym samego. -
Te same problemy wracają przy każdym zamknięciu
Zgłoszenie zostaje zamknięte, ale przy następnym zamknięciu ten sam błąd wraca, bo nikt nie zajął się przyczyną. Wsparcie gasi objawy, a problem tkwi głębiej. -
Nie wiesz, jak Twoje finanse w SAP odnajdą się w S/4HANA
Słyszysz o Universal Journal, o tym, że BPC ma następców, ale nie wiesz, co to znaczy dla Twoich procesów finansowych i jak się do tego przygotować.
Wspieramy finanse funkcjonalnie, z naciskiem na stabilność i zgodność
Wsparcie finansów w SAP wymaga czegoś więcej niż zamykania zgłoszeń: rozumienia procesów księgowych i kontrolingowych oraz dbałości o to, co w finansach najważniejsze, czyli stabilne zamknięcia, poprawne raporty i zgodność z przepisami. Dlatego wspieramy FI, CO i BPC funkcjonalnie, usuwając przyczyny problemów i prowadząc system z myślą o jego przyszłości w S/4HANA.
Prowadzimy wsparcie modułów finansowych w pięciu obszarach:
Obsługa zgłoszeń i pytań użytkowników
Szybko reagujemy na incydenty i pytania użytkowników finansów i kontrolingu, na uzgodnionych poziomach i zgodnie z SLA. Ze szczególną uwagą w okresach zamknięć, gdy czas reakcji ma największe znaczenie.
Stabilne zamknięcia
Dbamy o sprawny przebieg zamknięć miesiąca i roku: stabilizujemy procesy zamknięcia, eliminujemy powtarzające się problemy i wspieramy w okresach krytycznych. Zamknięcie ma być rutyną, nie wyścigiem z czasem.
Usuwanie przyczyn źródłowych (problem management)
Nie zatrzymujemy się na objawie. Identyfikujemy wzorce powtarzających się problemów (zwłaszcza tych wracających przy zamknięciach), analizujemy przyczyny i wdrażamy prewencję, żeby nie wracały.
Zmiany, zgodność i wsparcie funkcjonalne
Realizujemy zmiany w kontrolowany sposób: nowe raporty, modyfikacje konfiguracji, dostosowania do zmian przepisów (jak KSeF). Rozumiemy procesy finansowe, więc pomagamy je usprawniać, a nie tylko reagować na zgłoszenia.
Doskonalenie i gotowość na S/4HANA
Monitorujemy, raportujemy mierzalne efekty i prowadzimy wsparcie z myślą o roadmapie S/4HANA: Universal Journal, następcy BPC, embedded analytics. Tak, żeby finanse były gotowe na transformację, a nie zostawały w tyle.
Każde zamknięcie miesiąca to stres, a te same problemy wracają?
Pokażemy, jak wygląda wsparcie, które stabilizuje zamknięcia i usuwa przyczyny, a nie tylko objawy. Przeanalizujemy Twoje powtarzające się problemy w modułach FI, CO, BPC i zaproponujemy, jak je rozwiązać u źródła.
Moduły, które wspieramy: FI, CO i BPC
Moduły finansowo-kontrolingowe to fundament zarządzania firmą: od księgowości, przez rachunek kosztów, po planowanie i konsolidację. Wspieramy je z rozumieniem procesów, które obsługują.
FI (Financial Accounting): rachunkowość finansowa
Księga główna, rozrachunki z dostawcami i odbiorcami, środki trwałe, księgowość podatkowa. Wspieramy procesy księgowe, plan kont, zamknięcia, raportowanie ustawowe i zgodność (w tym KSeF w Polsce). To zewnętrzny obraz finansów firmy, który musi być poprawny i zgodny z przepisami.
CO (Controlling): rachunkowość zarządcza
Rachunek kosztów, miejsca powstawania kosztów, zlecenia, rentowność (CO-PA), kalkulacje. Wspieramy procesy kontrolingowe i raportowanie zarządcze, które dają wgląd w to, gdzie firma zarabia, a gdzie traci. To wewnętrzny obraz finansów, narzędzie zarządzania.
BPC (Business Planning and Consolidation): planowanie i konsolidacja
Planowanie finansowe, budżetowanie, konsolidacja grupowa. Wspieramy procesy planistyczne i konsolidacyjne, a jednocześnie pomagamy zorientować się w przyszłości tego obszaru, bo tu dzieją się istotne zmiany (o czym dalej).
FI i CO to w S/4HANA jedno
Warto wiedzieć: w S/4HANA dawny podział na FI i CO przestał istnieć w warstwie danych. Universal Journal (tabela ACDOCA) łączy dane finansowe i kontrolingowe w jednym miejscu. To zmienia sposób pracy z tymi modułami i raportowania, a my wspieramy je z tą wiedzą, nie według wczorajszego modelu.
Integracja z resztą systemu
Finanse łączą się ze wszystkim: ze sprzedażą (SD), zakupami (MM), produkcją (PP). Każdy dokument operacyjny ma swoje odbicie w finansach. Rozumiemy te połączenia, więc gdy problem finansowy ma źródło w innym module, widzimy cały obraz.
Universal Journal, przyszłość BPC i gotowość na S/4HANA: uczciwy kontekst
Obszar finansowy SAP przechodzi w S/4HANA największą zmianę ze wszystkich modułów. Warto ją rozumieć, planując wsparcie na lata, dlatego mówimy o niej wprost.
01
Universal Journal: koniec rozdziału FI i CO
W S/4HANA dane finansowe i kontrolingowe, dawniej trzymane w osobnych tabelach, są połączone w jednej centralnej tabeli (Universal Journal, ACDOCA). To eliminuje redundancję danych, przyspiesza raportowanie i umożliwia analizy w czasie rzeczywistym. Dla Twoich procesów oznacza to mniej uzgodnień między FI a CO, szybsze raporty i nowy sposób pracy. Wspieramy finanse z tą wiedzą, zarówno na ECC, jak i w nowym modelu S/4HANA.
02
BPC ma następców: SAC Planning i Group Reporting
Tu wypada wspomnieć, BPC jest nadal dostępny i wspierany, ale w świecie S/4HANA jego rolę przejmują nowe rozwiązania: SAC (SAP Analytics Cloud) dla planowania i S/4HANA Finance for Group Reporting dla konsolidacji, osadzonej bezpośrednio w S/4HANA. Group Reporting redukuje przenoszenie danych i eliminuje czasochłonne uzgodnienia. Planując długoterminowo, warto mieć świadomość tego kierunku.
03
Co to znaczy dla Twojego wsparcia
Jeśli korzystasz z BPC, wspieramy go dziś i jednocześnie pomagamy zaplanować przejście na SAC Planning lub Group Reporting we właściwym momencie, zgranym z drogą do S/4HANA. Nie zostawiamy Cię z rozwiązaniem bez kontekstu jego przyszłości. Mówimy wprost, co i kiedy warto zmienić.
04
Wsparcie zgrane z roadmapą S/4HANA
Prowadzimy wsparcie finansów z myślą o transformacji do S/4HANA, tak żeby bieżące zmiany nie utrudniały późniejszej konwersji, tylko ją przybliżały. Finanse to często najbardziej złożony obszar konwersji, więc wcześniejsze ich uporządkowanie procentuje. Wsparcie i modernizacja idą w parze.
Zgodność, modele współpracy i dlaczego wsparcie zewnętrzne ma sens
W finansach do zwykłego wsparcia dochodzi wymiar, którego nie ma gdzie indziej: zgodność z przepisami, która ciągle się zmienia. To, plus elastyczny model współpracy, decyduje o wartości wsparcia.
Zgodność z przepisami (KSeF i nie tylko)
Finanse muszą nadążać za prawem: KSeF i e-fakturowanie w Polsce, wymogi sprawozdawcze, standardy rachunkowości. Wspieramy dostosowanie systemu do zmian przepisów, tak żebyś nie musiał pilnować tego sam i nie został zaskoczony terminem. Zgodność traktujemy jako część wsparcia, nie osobny, dodatkowy projekt za każdym razem.
Model: rozszerzenie zespołu lub pełne wsparcie
Jeśli masz wewnętrzny zespół finansowy i SAP, działamy jako jego rozszerzenie, uzupełniając brakujące kompetencje. Jeśli nie masz zasobów, przejmujemy wsparcie modułów finansowych w całości. Możliwy jest też model pośredni, dopasowany do Twoich realiów.
Wsparcie oparte na SLA i mierzalnych efektach
Wsparcie prowadzimy w oparciu o uzgodnione SLA i mierzalne KPI: terminowość i stabilność zamknięć, liczba incydentów, czas rozwiązania. Rozliczamy wartość, nie "zużyte godziny". W finansach mierzalnym efektem jest spokojne, terminowe zamknięcie okresu, nie liczba zamkniętych zgłoszeń.
Dlaczego wsparcie zewnętrzne ma sens
Utrzymanie własnego zespołu konsultantów SAP od finansów jest kosztowne, a finanse wymagają wiedzy łączącej SAP, księgowość, kontroling i przepisy. Wsparcie zewnętrzne daje dostęp do takich specjalistów w przewidywalnym modelu kosztowym, uwalniając Twój zespół finansowy i IT do pracy, która rozwija firmę. Wspieramy też moduły, które wdrażamy, więc znamy je od środka.
Dlaczego warto powierzyć wsparcie finansów w SAP 7Technology
Rozumiemy finanse, nie tylko technikę SAP
Wsparcie funkcjonalne znaczy, że mówimy językiem finansów: rozumiemy księgowość, kontroling, zamknięcia, raportowanie. Pomagamy nie tylko rozwiązać problem techniczny, ale usprawnić sposób, w jaki pracuje Twój dział finansowy.
Dbamy o stabilne, terminowe zamknięcia
Wiemy, że w finansach zamknięcie miesiąca i roku to moment krytyczny. Stabilizujemy te procesy, usuwamy powtarzające się problemy i wspieramy w okresach krytycznych, żeby zamknięcie było rutyną, nie wyścigiem z czasem.
Pilnujemy zgodności z przepisami
KSeF, wymogi sprawozdawcze, zmiany prawne. Traktujemy zgodność jako część wsparcia i pomagamy dostosowywać system, żebyś nie został zaskoczony terminem ani niezgodnością.
Mówimy wprost o S/4HANA, Universal Journal i przyszłości BPC
Wiemy, że finanse w S/4HANA działają inaczej (Universal Journal) i że BPC ma następców. Prowadzimy wsparcie z tą świadomością, żeby nie zostawić Cię z rozwiązaniem bez przyszłości, tylko pomóc przygotować się na transformację.
Rozliczamy wartość, nie godziny
Pracujemy na mierzalnych KPI i SLA. W finansach mierzalnym efektem jest spokojne, terminowe zamknięcie i stabilne raportowanie, a nie liczba skonsumowanych godzin.
Co mówią o nas klienci
"Migracja produkcyjnego SAP była dla nas projektem o najwyższym ryzyku. 7Technology przeprowadziło nas przez nią bez ani jednego nieplanowanego przestoju."
Lucyna Michniewicz
CIO @ VOX
"Szukaliśmy partnera, który weźmie odpowiedzialność za całość, a nie odeśle nas do kolejnego podwykonawcy. Po kilku latach współpracy wiem, że trafiliśmy dobrze."
Edyta Sapijaszko
CIO @ Herbapol
"Automatyzacja procesów na WEBCON BPS zdjęła z naszych zespołów dziesiątki godzin pracy ręcznej miesięcznie. Wdrożenie poszło sprawnie i zgodnie z planem."
Magdalena Obidowska
Project Manager @ Oceanic
Projekty, za które wzięliśmy odpowiedzialność
Środowisko IT dealera Mercedes-Benz w Google Cloud
Migracja kluczowych systemów biznesowych do chmury, a następnie przejęcie i integracja środowiska IT nowego salonu w Sosnowcu - bez przerwy w pracy sprzedaży i serwisu.
System:
Środowisko IT - ok. 55 systemów (m.in. ERP, DMS, systemy kadrowo-płacowe i księgowe, SAP)
Technologia:
Google Cloud Platform, Terraform, SAP
Kluczowe osiągnięcia:
Jedno środowisko dla 5 lokalizacji; przejęcie salonu bez przestoju
Automatyzacja sortowania półtusz w chłodni
Decyzję o przydziale półtuszy do zamówienia zamiast operatora podejmuje algorytm, a rozjazdy na torach przestawiają się same - na podstawie sześciu parametrów każdej sztuki.
System:
System MES 7Technology + dedykowany moduł automatyzacji chłodni
Technologia:
RFID w hakach, sterowniki PLC, integracja z wagami i klasyfikacją mięsności
Kluczowe osiągnięcia:
Kilku pracowników na zmianę → 1 operator; reakcja na zmianę zamówienia w kilka sekund
Od papierowych kart do pełnej identyfikowalności z 7MES
Wdrożenie objęło cały zakład - od rampy przyjęć, przez rozbiór i produkcję, po kontrolę załadunku pod dokiem - z pełną genealogią każdej partii.
System:
7MES (autorski system klasy MES 7Technology)
Technologia:
Comarch ERP XL, wagi hakowe / najazdowe / stanowiskowe / laboratoryjne, skanery i terminale dotykowe
Kluczowe osiągnięcia:
Kompletacja krótsza o 4–5 godzin; genealogia partii od ręki zamiast w dni
Cztery lata cyfryzacji na WEBCON BPS, SAP i AI
Kilkanaście procesów w WEBCON zintegrowanych z SAP, a najnowszy etap zamienił ponad 40 000 dokumentów surowcowych w przeszukiwalną bazę wiedzy dla działu badań.
System:
WEBCON BPS + SAP (moduły FI i MM)
Technologia:
WEBCON BPS, SAP Gateway (OData, REST API), Google Cloud (Gemini, BigQuery, Looker Studio), OCR, KSeF, Autenti
Kluczowe osiągnięcia:
Wyszukiwanie surowca z 2–4 godzin do poniżej 30 sekund
Powiązane technologie i usługi
Technologie:
Usługi
Konsultacje:
Często zadawane pytania o wsparcie modułowe SAP dla finansów
Moduły finansowo-kontrolingowe: FI (rachunkowość finansowa: księga główna, rozrachunki, środki trwałe, podatki), CO (rachunkowość zarządcza: koszty, rentowność, kalkulacje) oraz BPC (planowanie i konsolidacja), a także ich następców w S/4HANA: SAC Planning i Group Reporting. Wspieramy je z rozumieniem procesów finansowych, które obsługują, a nie tylko od strony technicznej.
Wsparcie techniczne dotyczy działania systemu od strony infrastruktury. Wsparcie funkcjonalne dotyczy procesów: jak działa Twoja księgowość, kontroling, zamknięcia, raportowanie, i jak skonfigurować SAP, żeby je wspierał. Nasze wsparcie FI, CO, BPC jest funkcjonalne, więc rozmawiamy o procesie finansowym, mówiąc językiem finansów, a nie tylko o ekranie systemu.
W S/4HANA dawny rozdział FI i CO przestał istnieć w warstwie danych. Universal Journal (tabela ACDOCA) łączy dane finansowe i kontrolingowe w jednej tabeli. Eliminuje to redundancję, przyspiesza raportowanie i umożliwia analizy w czasie rzeczywistym, a dla Twoich procesów oznacza mniej uzgodnień między FI a CO i nowy sposób pracy. Wspieramy finanse z tą wiedzą, zarówno na ECC, jak i w modelu S/4HANA.
To ważny temat. BPC jest nadal dostępny i wspierany (zależnie od posiadanej wersji), ale w świecie S/4HANA jego rolę przejmują nowe rozwiązania: SAC (SAP Analytics Cloud) dla planowania i S/4HANA Finance for Group Reporting dla konsolidacji. Jeśli korzystasz z BPC, wspieramy go dziś i pomagamy zaplanować przejście na następcę we właściwym momencie, zgranym z drogą do S/4HANA. Mówimy o tym wprost, żeby nie zostawić Cię z rozwiązaniem bez kontekstu jego przyszłości.
Tak. Zgodność z przepisami traktujemy jako część wsparcia finansów. Pomagamy dostosować system do zmian prawnych, w tym KSeF i e-fakturowania w Polsce, wymogów sprawozdawczych i standardów rachunkowości, uwzględniając aktualne harmonogramy Ministerstwa Finansów. Chodzi o to, żebyś nie musiał pilnować tego sam ani nie został zaskoczony terminem. To szczególnie ważne w obszarze finansowym, gdzie niezgodność niesie realne konsekwencje.
Tak, wspieramy oba światy. Niezależnie od tego, czy Twoje finanse działają jeszcze na ECC, czy już w S/4HANA, dostajesz pełne wsparcie. Prowadzimy je z myślą o drodze do S/4HANA, tak żeby bieżące zmiany nie utrudniały późniejszej konwersji, tylko ją przybliżały. Finanse to często najbardziej złożony obszar konwersji, więc wcześniejsze ich uporządkowanie procentuje.
W oparciu o uzgodnione SLA i mierzalne KPI, takie jak terminowość i stabilność zamknięć, liczba incydentów i czas rozwiązania. Stawiamy na rozliczanie wartości i ciągłe doskonalenie, a nie "zużyte godziny". W finansach mierzalnym efektem jest spokojne, terminowe zamknięcie miesiąca i roku oraz stabilne, zgodne raportowanie, nie liczba zamkniętych zgłoszeń.
Niekoniecznie. Dobieramy model do Twojej sytuacji. Jeśli masz wewnętrzny zespół, działamy jako jego rozszerzenie, uzupełniając kompetencje, których brakuje. Jeśli nie masz zasobów, przejmujemy wsparcie modułów finansowych w całości. Celem jest odciążenie Twojego zespołu finansowego i IT od bieżącego utrzymania, żeby mogli skupić się na zadaniach, które wymagają ich obecności w firmie.
Zaczynamy od poznania Twojego środowiska finansowego w SAP: konfiguracji, procesów, zamknięć, integracji, powtarzających się problemów. Stabilizujemy zamknięcia i usuwamy przyczyny najczęstszych błędów, a potem prowadzimy wsparcie z ciągłym doskonaleniem. Regularnie raportujemy efekty i prowadzimy finanse z myślą o ich przyszłości w S/4HANA, w tym o Universal Journal i następcach BPC.
