WEBCON ERP-connector
Jedna platforma workflow, dowolny system ERP
Większość partnerów WEBCON-a integruje go z jednym konkretnym ERP. My integrujemy ze wszystkimi, których używają nasi klienci: SAP, Comarch, Microsoft Dynamics, TETA i innymi. WEBCON ERP-connector to nasze autorskie know-how i zestaw wypracowanych wzorców integracji, sprawdzonych w realnych wdrożeniach.
+
zrealizowanych integracji WEBCON z ERP
wiele ERP
SAP, Comarch, Dynamics, TETA, inne
<-->
integracja dwukierunkowa
jeden zespół
bez przerzucania między dostawcami
WEBCON BPS i Twój ERP istnieją obok siebie, zamiast pracować razem
WEBCON BPS doskonale automatyzuje procesy biznesowe. ERP jest sercem Twojej firmy. Problem zaczyna się tam, gdzie te dwa światy mają się spotkać, a partner WEBCON nie zna Twojego konkretnego ERP albo partner ERP nie zna WEBCON-a.
Pewnie znasz przynajmniej jedną z tych sytuacji:
-
Faktura w WEBCON, księgowanie ręcznie w ERP
Workflow działa, akceptacje są szybkie, ale na końcu ktoś nadal przepisuje dane do Comarcha czy SAP-a. Sens cyfryzacji ginie na ostatnim metrze. -
Każda integracja to nowy projekt
Partner WEBCON zna swoje narzędzie, partner ERP zna swoje. Spotkanie tych dwóch ludzi zajmuje tygodnie, koszt eskaluje, a odpowiedzialność krąży między firmami, gdy coś nie działa. -
Migracja ERP psuje wszystkie integracje
Przechodzisz z ECC na S/4HANA albo z TETA na Comarch XL. Każda integracja WEBCON-ERP wymaga oddzielnego projektu naprawczego, bo nie była zaprojektowana z myślą o zmianie systemu. -
Partner WEBCON umie tylko jeden ERP
Większość partnerów ma kompetencję w SAP albo w Comarchu albo w Dynamicsie. Jeśli zmieniasz ERP w trakcie życia WEBCON-a, musisz zmieniać partnera albo godzić się na półprodukt.
Integracja WEBCON z ERP jako stała kompetencja, nie jednorazowy projekt
WEBCON ERP-connector to nasz wewnętrzny sposób pracy, na który składają się trzy rzeczy: gotowe wzorce integracji wypracowane w realnych wdrożeniach, kompetencje obu stron stykających się systemów w jednym zespole projektowym, oraz bazą wiedzy i best practice, które przyspieszają każdy kolejny projekt.
Pracujemy w czterech etapach:
Analiza obu stron integracji
Mapujemy, jakie dane mają płynąć między WEBCON a ERP, w jakim kierunku i w jakim momencie procesu. Sprawdzamy, jaką integrację udostępnia Twój ERP (REST, SOAP, baza SQL, dedykowane API) i jaki sposób będzie najtrwalszy w długim okresie.
Projekt architektury wymiany danych
Decydujemy o metodzie: web service, widoki SQL, szyna danych, SDK. Dokładamy wszelkich starań by projektować integrację tak, by była odporna na aktualizacje ERP i WEBCON. Wraz z Twoim zespołem IT, przygotowujemy projekt wymiany danych.
Wdrożenie i testy
Konfigurujemy proces i automatyzacje w WEBCON, wykorzystując standardowe mechanizmy platformy (REST/SOAP Web Services, SQL views). Testujemy dwukierunkową wymianę danych: pobieranie z ERP do procesów (słowniki kontrahentów, indeksy, stany), wysyłanie z WEBCON do ERP (zatwierdzone faktury, zaakceptowane wnioski, zmiany danych).
Utrzymanie i ewolucja
Po starcie możemy przejąć bieżącą opiekę nad integracją. Aktualizacje WEBCON i ERP wychodzą kilka razy w roku, a my pilnujemy, żeby konektor przetrwał każdą z nich.
Masz WEBCON i ERP, ale nie pracują razem?
Zrobimy audyt obecnej integracji albo zaproponujemy nową ścieżkę. Pokażemy, gdzie tracicie czas i co możemy odzyskać.
Z jakimi systemami ERP integrujemy WEBCON BPS
WEBCON BPS sam w sobie jest neutralny pod kątem ERP, ale każdy system wymaga innego podejścia. Nasze kompetencje obejmują główne platformy obecne na polskim rynku.
SAP (ECC, S/4HANA, Business One)
Najczęstszy obszar integracji w naszych projektach. Dla nowszych instancji SAP. Używamy sprawdzonych integracji opartych na REST Web Services.. Dla starszych instalacji integracja odbywa się przez SOAP Web Services. Nasze rozwiązanie obsługuje pobieranie danych (kontrahenci, indeksy, stany magazynowe, dane finansowe) i wysyłanie ze strony WEBCON (zaakceptowane faktury, zatwierdzone zapotrzebowania, zmiany kadrowe). Mamy w jednym zespole konsultantów SAP i WEBCON.
Comarch ERP (XL, Optima)
Integracja przez web services Comarcha, dedykowane SDK i bezpośrednie odwołania do bazy danych SQL. Najczęstsze scenariusze to obieg faktur kosztowych (KSeF + WEBCON + Comarch ERP), wnioski pracownicze trafiające do kadr w Comarchu, akceptacje zakupowe generujące dokumenty w ERP.
Microsoft Dynamics 365
Integracja przez web services i widoki SQL, zależnie od typu instancji i sposobu wdrożenia. Naturalna współpraca w środowiskach Microsoft 365 i Azure, gdzie WEBCON również działa natywnie.
Inne systemy ERP (TETA, IFS, Enova, autorskie)
WEBCON BPS ma otwarte mechanizmy integracji (SDK, web services, połączenia bazodanowe), więc realnie można go zintegrować z każdym ERP, który udostępnia API albo bazę. Naszym zadaniem jest zaprojektować integrację tak, żeby działała stabilnie i była łatwa w utrzymaniu.
Najczęstsze scenariusze integracji WEBCON z ERP
01
Obieg faktur kosztowych
Z ERP pobierane są dane do słowników (kontrahenci, indeksy, MPK, plan kont). W WEBCON faktura przechodzi przez opis, akceptację i dekretację. Po zatwierdzeniu dane wracają do ERP jako gotowy zapis księgowy. Możemy też włączyć
02
Wnioski pracownicze
Urlopy, delegacje, zapotrzebowania zakupowe, wnioski o sprzęt. W WEBCON przebiega cała ścieżka akceptacji, a po zatwierdzeniu odpowiednie zapisy trafiają do modułów kadrowych lub zakupowych w ERP.
03
Akceptacje zakupowe i zamówienia
Zapotrzebowanie powstaje w WEBCON, przechodzi przez wieloszczeblową akceptację z limitami zatwierdzeń, a po finalnej zgodzie generuje zamówienie zakupowe w ERP. Status realizacji zamówienia wraca do WEBCON, więc inicjator widzi, co się dzieje.
04
Zmiany danych kontrahentów i indeksów
Wnioski o zmianę danych w ERP (nowy kontrahent, modyfikacja indeksu, zmiana cennika) przebiegają jako workflow w WEBCON z odpowiednimi akceptacjami, a finalne zatwierdzenie zapisuje zmiany w ERP. To pozwala odciążyć dział master data i wprowadzić kontrolę.
05
Walidacja danych w czasie rzeczywistym
WEBCON może na bieżąco odpytywać ERP, na przykład sprawdzić status kontrahenta na białej liście podatników, zanim użytkownik zatwierdzi formularz faktury. To zwiększa jakość danych i ogranicza błędy.
Jak technicznie łączymy WEBCON z ERP
Nie modyfikujemy rdzennej logiki ERP. To kluczowe dla stabilności systemu i zgodności z harmonogramem aktualizacji dostawcy. Wszystkie integracje przebiegają przez zewnętrzne interfejsy, które ERP udostępnia.
Web services (REST i SOAP)
Najczęstsza metoda dla nowoczesnych systemów. WEBCON wywołuje API ERP-u, ERP odpowiada. Dwukierunkowo, w czasie rzeczywistym.
Widoki SQL
Tam, gdzie ERP nie udostępnia API lub gdzie potrzebne jest szybkie pobieranie dużych zbiorów danych do słowników i walidacji, używamy widoków SQL na bazie ERP-u. To popularne w przypadku Comarch ERP, Microsoft Dynamics i innych systemów na MS SQL lub Oracle.
SDK i konektory niestandardowe
Dla bardziej złożonych przypadków WEBCON udostępnia możliwość dobudowania SDK pozwalający obsłużyć dedykowane, niestandardowe integracje. Używamy tego, gdy standardowe konektory nie wystarczają.
Szyna danych
Tam, gdzie integracje obejmują nie tylko WEBCON i ERP, ale też CRM, MES czy systemy zewnętrzne, projektujemy wymianę przez szynę danych. To skaluje się lepiej niż bezpośrednie połączenia punkt-punkt.
Wybór metody jest decyzją architekta integracji, nie marketingu. Dla każdego projektu rekomendujemy ścieżkę, która będzie najtrwalsza w długim okresie i najtańsza w utrzymaniu.
Dlaczego warto powierzyć integrację WEBCON z ERP 7Technology
Kompetencje obu stron integracji w jednym zespole
Większość partnerów WEBCON-a specjalizuje się w jednym ERP. My mamy w jednym zespole konsultantów SAP, Comarch i WEBCON. Twoja integracja nie wymaga koordynacji między dwoma firmami i nie trafia w lukę kompetencyjną.
Wzorce integracji wypracowane w praktyce
Każda zrealizowana integracja zostawia nam know-how, biblioteki konfiguracji i sprawdzone scenariusze. Nowy projekt nie zaczyna się od zera. Dla typowych obiegów (faktury, urlopy, zakupy) mamy gotowe punkty wyjścia.
Doradzamy metodę integracji, nie sprzedajemy dodatków
Decyzja o tym, czy idziemy w REST, SOAP, SQL czy SDK, jest decyzją techniczną opartą na trwałości i koszcie utrzymania, nie na tym, na czym akurat chcemy zarobić.
Zostajemy po wdrożeniu
Integracja WEBCON-ERP wymaga opieki w czasie. Aktualizacje obu systemów wychodzą kilka razy w roku, a Twoje procesy ewoluują. Po starcie możemy przejąć bieżące utrzymanie konektora w ramach Managed Services
Jesteśmy gotowi na zmianę Twojego ERP
Jeśli kiedyś przejdziesz z ECC na S/4HANA albo z TETA na Comarch, WEBCON zostaje, a my weryfikujemy procesy, jeśli trzeba zmieniamy konfigurację i przepinamy integracje na nowy ERP. Twoje procesy biznesowe nie muszą się zmieniać.
Co mówią o nas klienci
"Migracja produkcyjnego SAP była dla nas projektem o najwyższym ryzyku. 7Technology przeprowadziło nas przez nią bez ani jednego nieplanowanego przestoju."
Lucyna Michniewicz
CIO @ VOX
"Szukaliśmy partnera, który weźmie odpowiedzialność za całość, a nie odeśle nas do kolejnego podwykonawcy. Po kilku latach współpracy wiem, że trafiliśmy dobrze."
Edyta Sapijaszko
CIO @ Herbapol
"Automatyzacja procesów na WEBCON BPS zdjęła z naszych zespołów dziesiątki godzin pracy ręcznej miesięcznie. Wdrożenie poszło sprawnie i zgodnie z planem."
Magdalena Obidowska
Project Manager @ Oceanic
Projekty, za które wzięliśmy odpowiedzialność
Środowisko IT dealera Mercedes-Benz w Google Cloud
Migracja kluczowych systemów biznesowych do chmury, a następnie przejęcie i integracja środowiska IT nowego salonu w Sosnowcu - bez przerwy w pracy sprzedaży i serwisu.
System:
Środowisko IT - ok. 55 systemów (m.in. ERP, DMS, systemy kadrowo-płacowe i księgowe, SAP)
Technologia:
Google Cloud Platform, Terraform, SAP
Kluczowe osiągnięcia:
Jedno środowisko dla 5 lokalizacji; przejęcie salonu bez przestoju
Automatyzacja trasowania półtusz w chłodni
Decyzję o przydziale półtuszy do zamówienia zamiast operatora podejmuje algorytm, a rozjazdy na torach przestawiają się same - na podstawie sześciu parametrów każdej sztuki.
System:
System MES 7Technology + dedykowany moduł automatyzacji chłodni
Technologia:
RFID w hakach, sterowniki PLC, integracja z wagami i klasyfikacją mięsności
Kluczowe osiągnięcia:
Kilku pracowników na zmianę → 1 operator; reakcja na zmianę zamówienia w kilka sekund
Od papierowych kart do pełnej identyfikowalności z 7MES
Wdrożenie objęło cały zakład - od rampy przyjęć, przez rozbiór i produkcję, po kontrolę załadunku pod dokiem - z pełną genealogią każdej partii.
System:
7MES (autorski system klasy MES 7Technology)
Technologia:
Comarch ERP XL, wagi hakowe / najazdowe / stanowiskowe / laboratoryjne, skanery i terminale dotykowe
Kluczowe osiągnięcia:
Kompletacja krótsza o 4–5 godzin; genealogia partii od ręki zamiast w dni
Cztery lata cyfryzacji na WEBCON BPS, SAP i AI
Kilkanaście procesów w WEBCON zintegrowanych z SAP, a najnowszy etap zamienił ponad 40 000 dokumentów surowcowych w przeszukiwalną bazę wiedzy dla działu badań.
System:
WEBCON BPS + SAP (moduły FI i MM)
Technologia:
WEBCON BPS, SAP Gateway (OData, REST API), Google Cloud (Gemini, BigQuery, Looker Studio), OCR, KSeF, Autenti
Kluczowe osiągnięcia:
Wyszukiwanie surowca z 2–4 godzin do poniżej 30 sekund
Powiązane technologie i usługi
Technologie:
Usługi
Konsultacje:
Często zadawane pytania o integrację WEBCON z ERP
Z każdym, który udostępnia mechanizmy integracji: API (REST lub SOAP), web services albo dostęp do bazy danych. W praktyce dotyczy to wszystkich nowoczesnych systemów ERP. WEBCON BPS ma wbudowane uniwersalne konektory, web services, widoki SQL i SDK, więc techniczne możliwości integracji są bardzo szerokie.
Nie. Wszystkie integracje przebiegają przez zewnętrzne interfejsy, które ERP udostępnia. Rdzennej logiki ERP nie modyfikujemy. To zachowuje stabilność systemu i zgodność z harmonogramem aktualizacji dostawcy.
Tak. WEBCON może pobierać dane z ERP (na przykład słowniki kontrahentów, indeksy, stany magazynowe) i wysyłać dane do ERP (zaakceptowane faktury, zatwierdzone wnioski, zmiany kadrowe). Konfiguracja dwukierunkowa jest najczęstsza w naszych wdrożeniach.
Proste integracje obejmujące jeden lub dwa procesy uruchamiamy w ciągu kilku tygodni. Złożone projekty z wieloma systemami i dziesiątkami procesów wymagają od kilku do kilkunastu miesięcy. Pracujemy iteracyjnie, więc pierwsza wartość pojawia się już po kilku tygodniach, nawet przy dużym projekcie.
Tak. WEBCON BPS oferuje najwyższe standardy bezpieczeństwa z kontrolą dostępu, szyfrowaniem danych i audytem. Komunikacja z ERP odbywa się przez bezpieczne kanały, a uprawnienia użytkowników są dziedziczone z Active Directory lub konfigurowane bezpośrednio w platformie.
WEBCON zostaje, my przepinamy integrację na nowy system ERP. Twoje procesy biznesowe nie wymagają przepisania, bo logika workflow jest w WEBCON, a sposób wymiany danych z ERP zmienia się tylko technicznie.
WEBCON BPS sam udostępnia uniwersalne konektory i mechanizmy integracji. Nasz WEBCON ERP-connector to nazwa, którą używamy na nasze autorskie know-how: wzorce integracji wypracowane w realnych wdrożeniach, biblioteki konfiguracji dla typowych scenariuszy (obieg faktur, wnioski, zakupy) oraz kompetencje obu stron integracji w jednym zespole. To przyspiesza projekt i obniża ryzyko, ale technicznie korzystamy z natywnych mechanizmów WEBCON-a, nie z osobnego produktu.
Tak. Aktualizacje WEBCON i ERP wychodzą kilka razy w roku, a Twoje procesy ewoluują. W ramach Managed Services WEBCON pilnujemy, żeby integracja przetrwała aktualizacje obu stron i była stabilna w długim okresie.
