Migracja do Microsoft 365 pod klucz
Przenieś pocztę i pliki, wyłącz serwery, zacznij pracować w chmurze
Migracja do Microsoft 365 to nie jest skopiowanie maili i plików. To uporządkowane przeniesienie całego środowiska: poczty z Exchange lub Google Workspace, plików z serwerów i SharePointa, tożsamości, zabezpieczeń. Robione dobrze, kończy się wyłączeniem serwerów lokalnych, VPN-ów i systemów backupu, a Twoi ludzie pracują w Teams, OneDrive i Outlooku bez utraty danych. Robimy to pod klucz, z naciskiem na to, co decyduje o sukcesie: planowanie, bezpieczeństwo i adopcję.
metody
cutover, staged, hybrid, IMAP
poczta + pliki
Exchange, Gmail, file server, SharePoint
-80%
projektu to nie transfer, tylko reszta
zero
utraty danych jako standard
Trzymasz pocztę i pliki na własnych serwerach albo w Google, a chcesz być w jednym miejscu w Microsoft 365
Wiele firm dochodzi do tego samego punktu: poczta na starym Exchange albo w Google Workspace, pliki na serwerze plików, do tego SharePoint on-premise, którego nikt nie aktualizuje. To działa, ale generuje koszty, ryzyka i rozproszenie, a Ty już płacisz za licencje Microsoft 365, których nie wykorzystujesz. Migracja porządkuje to wszystko, ale trzeba ją zrobić dobrze.
Pewnie znasz przynajmniej jedną z tych sytuacji:
-
Utrzymujesz serwery tylko po to, żeby trzymać pocztę i pliki
Serwer Exchange, serwer plików, kontrolery domeny, do tego backup, VPN, firewalle. To koszt sprzętu, licencji, prądu i czasu administratora. Po migracji do Microsoft 365 większość tego znika. -
Masz Google Workspace, ale reszta firmy żyje w Microsofcie
Poczta w Gmailu, ale dokumenty w Office, klienci wymagają Teams, a Ty żonglujesz dwoma światami. Konsolidacja w Microsoft 365 upraszcza wszystko, ale migracja z Google jest technicznie inna niż z Exchange. -
Twój Exchange albo SharePoint kończy wsparcie
Stare wersje Exchange Server i SharePoint Server wychodzą ze wsparcia. Trzymanie poczty i dokumentów na niewspieranym systemie to ryzyko bezpieczeństwa i brak aktualizacji. -
Pliki są wszędzie: serwer, dyski, Dropbox, Box
Część na serwerze plików, część w Dropboxie, część w Box, część na pendrive'ach. Brak kontroli, brak bezpieczeństwa, shadow IT. OneDrive, SharePoint i Teams mogłyby to scalić, ale ktoś musi przeprowadzić migrację. -
Boisz się, że migracja zgubi maile albo pliki
Migracja poczty i danych firmowych to operacja, w której utrata danych albo przestój poczty są katastrofą. Słyszałeś o nieudanych migracjach (prawie co czwarta kończy się problemami przez złe planowanie) i nie chcesz być jedną z nich.
Migracja pod klucz, w której transfer danych to tylko jedna piąta pracy
Najczęstszy błąd przy migracji do Microsoft 365 to myślenie, że to projekt kopiowania danych. W rzeczywistości transfer to tylko 20-30% pracy. Pozostałe 70-80% to planowanie, konfiguracja bezpieczeństwa, testy i przygotowanie użytkowników. To właśnie te etapy decydują, czy migracja się uda. Dlatego prowadzimy ją kompleksowo, pod klucz.
Prowadzimy migrację do Microsoft 365 w pięciu etapach:
Discovery i plan migracji
Inwentaryzujemy, co masz: poczta (Exchange, Google Workspace, inne), pliki (serwery, SharePoint, Dropbox, Box), tożsamość (Active Directory), liczba użytkowników, wielkość danych, integracje. Dobieramy metodę migracji poczty (cutover, staged, hybrid, IMAP) i plików. Przeglądamy dane: stare i niepotrzebne archiwizujemy zamiast migrować, co skraca projekt i obniża koszty.
Przygotowanie tenanta i bezpieczeństwa
Konfigurujemy tenant Microsoft 365: tożsamość (Entra ID, synchronizacja z lokalnym Active Directory przez Entra Connect lub model cloud-only), licencje, polityki Exchange Online, zabezpieczenia. Bezpieczeństwo konfigurujemy przed migracją danych, nie po.
Migracja poczty
Przenosimy pocztę wybraną metodą: cutover (mniejsze firmy, jedna partia), staged (średnie, partiami), hybrid (duże, pełna koegzystencja, zero downtime). Dla Google Workspace używamy Microsoft Migration Manager lub narzędzi specjalistycznych, bo struktura Google jest inna niż Exchange. Planujemy przełączenie MX bez utraty ani jednej wiadomości.
Migracja plików i SharePointa
Przenosimy pliki z serwerów i SharePoint Server do OneDrive, SharePoint Online i Teams, narzędziami Microsoft (Migration Manager, SharePoint Migration Tool). Porządkujemy: pliki prywatne do OneDrive, zespołowe do bibliotek współdzielonych. Migrujemy też z Dropbox, Box, Egnyte, gdy trzeba.
Adopcja, wyłączenie on-prem i utrzymanie
Szkolimy użytkowników (transfer danych bez adopcji to połowa sukcesu), wyłączamy stare serwery, VPN i systemy backupu, które przestają być potrzebne. Po migracji przejmujemy bieżące zarządzanie środowiskiem Microsoft 365.
Trzymasz serwery tylko po to, żeby mieć pocztę i pliki?
Zrobimy discovery Twojego środowiska i pokażemy, co można zmigrować, ile serwerów wyłączysz i ile zaoszczędzisz na infrastrukturze, VPN-ach i backupie po przejściu do Microsoft 365.
Migracja poczty: cztery metody dobrane do Twojej skali
Migracja poczty to fundament przejścia do Microsoft 365 i tu wybór metody decyduje o przebiegu i ryzyku. Dobieramy ją do wielkości organizacji i wymagań ciągłości.
Cutover (migracja jednorazowa)
Wszystkie skrzynki przenoszone w jednej partii. Dla mniejszych firm (typowo do 150 skrzynek). Szybka, kończy się w dni, z krótkim okresem ograniczonej funkcjonalności przy przełączeniu. Najprostsza, gdy skala na to pozwala.
Staged (migracja etapowa)
Skrzynki przenoszone partiami, dział po dziale. Dla średnich organizacji (typowo 150-2000 skrzynek). Wymaga synchronizacji katalogów. Minimalizuje ryzyko, bo migrujesz i weryfikujesz po kawałku.
Hybrid (migracja hybrydowa)
Pełna koegzystencja lokalnego Exchange i Exchange Online przez dowolny czas. Dla dużych organizacji (typowo 2000+ użytkowników) i tych, które nie mogą sobie pozwolić na żaden przestój. Zero downtime, użytkownicy pracują normalnie, skrzynki migrują w tle. Konfigurowana przez Hybrid Configuration Wizard.
IMAP i migracja z Google Workspace
Dla systemów non-Exchange. Migracja z Google Workspace jest technicznie inna, bo struktura danych Google fundamentalnie różni się od Exchange. Microsoft udostępnia narzędzia do migracji Gmaila, kalendarzy i kontaktów (przez Microsoft Migration Manager), a dla złożonych scenariuszy używamy narzędzi specjalistycznych. IMAP przenosi tylko pocztę, więc dla pełnej migracji (kalendarze, kontakty) dobieramy odpowiednie podejście.
We wszystkich metodach kluczowe jest bezpieczne przełączenie rekordów MX i konfiguracja przepływu poczty (connectory dla bram bezpieczeństwa jak Proofpoint czy Mimecast jeśli jest taka potrzeba), żeby nie zgubić żadnej wiadomości w trakcie.
Migracja plików i systemów: koniec serwerów lokalnych
Migracja poczty to często pierwszy krok, ale prawdziwe uproszczenie przychodzi z przeniesieniem plików i systemów. To tu wyłączasz serwery, których utrzymujesz tylko po to, żeby trzymały dane.
01
File shares i serwery plików do OneDrive, SharePoint i Teams
Przenosimy pliki z serwerów plików i dysków sieciowych do Microsoft 365, narzędziami Microsoft (Migration Manager z agentami i load balancingiem, SharePoint Migration Tool). Porządkujemy strukturę: pliki prywatne trafiają do OneDrive, pliki zespołowe do bibliotek współdzielonych w SharePoint i Teams, zgodnie z tym, jak realnie pracują zespoły.
02
SharePoint Server on-premise do SharePoint Online
Migrujemy zawartość i strony z lokalnego SharePoint Server (2010, 2013, 2016) do SharePoint Online, narzędziem SharePoint Migration Tool. Przy okazji modernizujemy klasyczne strony do nowoczesnego doświadczenia.
03
Dropbox, Box, Egnyte, Google Drive
Konsolidujemy rozproszone pliki z zewnętrznych usług (Dropbox, Box, Egnyte, Google Drive) do Microsoft 365, eliminując shadow IT i rozproszenie danych. Te migracje są dziś zintegrowane w Migration Manager.
04
Tożsamość: Active Directory do Entra
Migrujemy lub synchronizujemy tożsamość: z lokalnego Active Directory do Entra ID (przez Entra Connect dla modelu hybrydowego lub model cloud-only). To fundament, bo od tożsamości zależy dostęp do wszystkiego w Microsoft 365.
05
Wyłączenie infrastruktury lokalnej
Serwer plików to często ostatni serwer lokalny w firmie. Po jego migracji możesz wyłączyć także kontrolery domeny, a wraz z nimi VPN-y i systemy backupu oraz disaster recovery utrzymywane tylko dla plików. To realna redukcja kosztów infrastruktury i obciążenia zespołu IT.
06
Nie wszystko musi iść do chmury
Częsty błąd to przekonanie, że trzeba zmigrować wszystko. Pomagamy przejrzeć dane i zdecydować, co przenieść, co zarchiwizować, a co usunąć. Mniej danych znaczy szybszą i tańszą migrację.
Migracja to nie koniec, to fundament pod resztę Microsoft 365
Migracja do Microsoft 365 ma sens dopiero wtedy, gdy jest początkiem, nie końcem. Samo przeniesienie poczty i plików daje porządek i oszczędność, ale prawdziwa wartość Microsoft 365 leży w tym, co budujesz na tym fundamencie.
Bezpieczeństwo od pierwszego dnia
Świeżo zmigrowane środowisko trzeba zabezpieczyć: tożsamość, urządzenia, dane, ochrona przed zagrożeniami. Konfigurujemy to w trakcie migracji, nie po, żeby dane nie lądowały w niezabezpieczonym tenancie.
Zarządzanie urządzeniami
Po migracji urządzenia, które łączą się z firmowymi danymi, warto objąć zarządzaniem i politykami zgodności.
Produktywność i adopcja
Migracja przenosi pliki do Teams i SharePointa, ale ludzie muszą nauczyć się tam pracować. Łączymy migrację z wdrożeniem narzędzi produktywności i programem adopcji.
Gotowość pod Copilot
Uporządkowane, dobrze zorganizowane dane w Microsoft 365 to fundament, na którym Copilot działa sensownie. Migracja robiona z myślą o porządku danych przygotowuje grunt pod AI.
Dlaczego warto migrować do M365 z 7Technology
Robimy migrację pod klucz, nie tylko transfer danych
Transfer to 20-30% projektu. Planowanie, bezpieczeństwo, testy i adopcja to reszta, która decyduje o sukcesie. Prowadzimy całość, bo wiemy, że to na tych etapach migracje się udają albo upadają.
Migrujemy z każdego źródła
Exchange (lokalny, każda wersja), Google Workspace, file shares, SharePoint Server, Dropbox, Box, Egnyte. Znamy różnice między nimi, w tym to, że migracja z Google wymaga innego podejścia niż z Exchange.
Konfigurujemy bezpieczeństwo w trakcie, nie po
Dane nie lądują w niezabezpieczonym tenancie. Tożsamość, polityki, ochrona są gotowe, zanim przeniesiemy maile i pliki. To różni nas od migracji, po których trzeba dopiero domykać bezpieczeństwo.
Pomagamy wyłączyć infrastrukturę lokalną
Cel migracji to nie tylko przeniesienie danych, ale pozbycie się serwerów, VPN-ów i backupu, które utrzymujesz tylko dla poczty i plików. Planujemy migrację tak, żebyś mógł realnie wyłączyć on-premise i obniżyć koszty.
Migracja to dla nas początek, nie koniec
Wpinamy migrację w całość Microsoft 365: bezpieczeństwo, urządzenia, produktywność, Copilot. Po migracji zostajemy w modelu Managed Services i rozwijamy środowisko dalej.
Co mówią o nas klienci
"Migracja produkcyjnego SAP była dla nas projektem o najwyższym ryzyku. 7Technology przeprowadziło nas przez nią bez ani jednego nieplanowanego przestoju."
Lucyna Michniewicz
CIO @ VOX
"Szukaliśmy partnera, który weźmie odpowiedzialność za całość, a nie odeśle nas do kolejnego podwykonawcy. Po kilku latach współpracy wiem, że trafiliśmy dobrze."
Edyta Sapijaszko
CIO @ Herbapol
"Automatyzacja procesów na WEBCON BPS zdjęła z naszych zespołów dziesiątki godzin pracy ręcznej miesięcznie. Wdrożenie poszło sprawnie i zgodnie z planem."
Magdalena Obidowska
Project Manager @ Oceanic
Projekty, za które wzięliśmy odpowiedzialność
Środowisko IT dealera Mercedes-Benz w Google Cloud
Migracja kluczowych systemów biznesowych do chmury, a następnie przejęcie i integracja środowiska IT nowego salonu w Sosnowcu - bez przerwy w pracy sprzedaży i serwisu.
System:
Środowisko IT - ok. 55 systemów (m.in. ERP, DMS, systemy kadrowo-płacowe i księgowe, SAP)
Technologia:
Google Cloud Platform, Terraform, SAP
Kluczowe osiągnięcia:
Jedno środowisko dla 5 lokalizacji; przejęcie salonu bez przestoju
Automatyzacja trasowania półtusz w chłodni
Decyzję o przydziale półtuszy do zamówienia zamiast operatora podejmuje algorytm, a rozjazdy na torach przestawiają się same - na podstawie sześciu parametrów każdej sztuki.
System:
System MES 7Technology + dedykowany moduł automatyzacji chłodni
Technologia:
RFID w hakach, sterowniki PLC, integracja z wagami i klasyfikacją mięsności
Kluczowe osiągnięcia:
Kilku pracowników na zmianę → 1 operator; reakcja na zmianę zamówienia w kilka sekund
Od papierowych kart do pełnej identyfikowalności z 7MES
Wdrożenie objęło cały zakład - od rampy przyjęć, przez rozbiór i produkcję, po kontrolę załadunku pod dokiem - z pełną genealogią każdej partii.
System:
7MES (autorski system klasy MES 7Technology)
Technologia:
Comarch ERP XL, wagi hakowe / najazdowe / stanowiskowe / laboratoryjne, skanery i terminale dotykowe
Kluczowe osiągnięcia:
Kompletacja krótsza o 4–5 godzin; genealogia partii od ręki zamiast w dni
Cztery lata cyfryzacji na WEBCON BPS, SAP i AI
Kilkanaście procesów w WEBCON zintegrowanych z SAP, a najnowszy etap zamienił ponad 40 000 dokumentów surowcowych w przeszukiwalną bazę wiedzy dla działu badań.
System:
WEBCON BPS + SAP (moduły FI i MM)
Technologia:
WEBCON BPS, SAP Gateway (OData, REST API), Google Cloud (Gemini, BigQuery, Looker Studio), OCR, KSeF, Autenti
Kluczowe osiągnięcia:
Wyszukiwanie surowca z 2–4 godzin do poniżej 30 sekund
Powiązane technologie i usługi
Technologie
Usługi
Konsultacje
Często zadawane pytania o migrację do Microsoft 365
Z każdego popularnego źródła: lokalnego Exchange Server (każda wersja), Google Workspace, innych systemów pocztowych przez IMAP, serwerów plików i dysków sieciowych, lokalnego SharePoint Server, oraz zewnętrznych usług jak Dropbox, Box, Egnyte i Google Drive. Migrujemy pocztę, kalendarze, kontakty, pliki, witryny SharePoint i tożsamość.
Cztery: cutover (wszystkie skrzynki naraz, dla mniejszych firm), staged (partiami, dla średnich), hybrid (pełna koegzystencja z zerowym downtime, dla dużych organizacji), oraz IMAP (dla systemów non-Exchange, przenosi tylko pocztę). Metodę dobieramy do wielkości organizacji i wymagań ciągłości działania.
Struktura danych Google Workspace fundamentalnie różni się od Exchange, więc natywny kreator migracji Microsoftu nie obsługuje jej tak samo. Migracja z Google wymaga odpowiednich narzędzi (Microsoft Migration Manager dla poczty, kalendarzy i kontaktów, narzędzia specjalistyczne dla złożonych scenariuszy). Przenosimy też zawartość Google Drive do OneDrive i SharePoint.
Naszym standardem jest zero utraty danych przy migracji. Prawie co czwarta migracja na rynku kończy się problemami, ale często przyczyną jest złe planowanie, nie sama technika. Dlatego transfer danych to dla nas tylko część projektu, a większość to planowanie, testy i weryfikacja. Przy metodzie hybrid migracja odbywa się w tle bez przestoju poczty.
Zależy od wielkości i złożoności. Dla organizacji rzędu 100 użytkowników typowo 5-8 tygodni od startu do końca. Warto pamiętać, że sam transfer danych to tylko 20-30% czasu, a reszta to planowanie, konfiguracja bezpieczeństwa, testy i przygotowanie użytkowników. Harmonogram robimy po discovery środowiska.
Tak, to jeden z głównych celów migracji. Po przeniesieniu poczty i plików możesz wyłączyć serwer Exchange i serwer plików. Serwer plików to często ostatni serwer lokalny, więc po jego migracji można wyłączyć też kontrolery domeny, a wraz z nimi VPN-y, firewalle i systemy backupu utrzymywane tylko dla plików. To realna redukcja kosztów infrastruktury.
Nie, i zwykle nie warto. Częsty błąd to przekonanie, że trzeba przenieść wszystko. Pomagamy przejrzeć dane i zdecydować, co zmigrować, co zarchiwizować, a co usunąć. Mniej danych znaczy szybszą i tańszą migrację oraz czystsze środowisko docelowe, co przy okazji lepiej przygotowuje grunt pod Copilot.
Bezpieczeństwo konfigurujemy w trakcie migracji, nie po niej, żeby dane nie lądowały w niezabezpieczonym tenancie. Tożsamość (Entra), polityki dostępu i ochrona są gotowe przed przeniesieniem danych. Po migracji możemy rozszerzyć bezpieczeństwo o pełny Modern Security (Defender XDR, Sentinel) i zarządzanie urządzeniami (Intune).
Migracja to fundament, nie koniec. Po niej wdrażamy bezpieczeństwo, zarządzanie urządzeniami, produktywność (Teams, Viva) i adopcję, a docelowo Copilot. W modelu Managed Services M365 przejmujemy bieżące zarządzanie środowiskiem. Migracja robiona z myślą o całości daje dużo więcej niż samo przeniesienie poczty i plików.
