Wdrożenie WEBCON BPS
Automatyzuj procesy i obiegi dokumentów na platformie, którą zmienisz w locie
WEBCON BPS to polska platforma low-code do automatyzacji procesów biznesowych i obiegu dokumentów. Jej wyróżnikiem jest InstantChange: zmieniasz proces, formularz albo logikę i zmiana jest natychmiast dostępna dla wszystkich, łącznie z trwającymi sprawami, bez przestoju i bez długu technologicznego. Wdrażamy WEBCON dla firm, które chcą cyfryzować procesy szybko i bez ryzyka, że za rok wszystko trzeba przepisać.
%
redukcji czasu i ryzyka wdrożenia
InstantChange
zmiany w działających procesach
low-code
aplikacje w dni, nie miesiące
AI
classification, extraction, copilots
Twoje procesy biznesowe działają na mailach, Excelu i dobrej woli ludzi
Większość firm ma te same procesy: obieg faktur, wnioski urlopowe, umowy, zamówienia, dokumenty jakościowe,wnioski zakupowe, zapotrzebowania, korespondencję przychodzące, wychodzące oraz procesy HR. W teorii są opisane w procedurach. W praktyce działają na mailach krążących między działami, plikach Excel i pamięci ludzi, którzy wiedzą, do kogo to wysłać. Dopóki działa, trudno powiedzieć, że jest źle. Problem widać dopiero, gdy coś się gubi, ktoś odchodzi albo przychodzi audyt.
Pewnie znasz przynajmniej jedną z tych sytuacji:
-
Faktura czeka na akceptację, ale nikt nie wie u kogo
Obieg faktur kosztowych przez maile: ktoś zatwierdza, ktoś przekazuje, ktoś zapomina. Brak widoczności, gdzie jest dokument, kto go trzyma i ile to już trwa. Terminy płatności mijają, a Ty dowiadujesz się po fakcie. -
Każdy proces to inny sposób, w zależności od tego, kto go obsługuje
Brak ustandaryzowanych ścieżek. Nowy pracownik uczy się procesu od kolegów, nie z systemu. Odejście doświadczonej osoby to utrata wiedzy o tym, jak coś naprawdę działa. -
Zmiana procesu to projekt na pół roku
Masz system workflow, ale każda zmiana wymaga programisty, testów, wdrożenia, ryzyka, że coś się zepsuje. Więc zmian nie robicie, a procesy zostają przestarzałe, bo zmiana jest droższa niż życie z niedoskonałością. -
Dane przepisujesz między systemami ręcznie
Proces dotyka ERP, SharePointa, poczty, banku oraz innych systemów powiązanych. Pracownik przepisuje dane z jednego systemu do drugiego, bo nic nie jest połączone. Błędy, czas, frustracja. -
Audyt prosi o ścieżkę decyzyjną, a Ty masz maile
Kto zatwierdził, kiedy, na jakiej podstawie. W procesie mailowym odtworzenie tego to przeszukiwanie skrzynek. W branżach regulowanych (pharma, finanse) to realny problem zgodności.
Wdrażamy procesy iteracyjnie, bo WEBCON pozwala zmieniać je bez przestoju
Klasyczne wdrożenie systemu workflow zakłada, że najpierw dokładnie opiszesz proces, potem go zaprogramujesz, potem żyjesz z tym, co powstało, bo zmiana jest droga. WEBCON odwraca to dzięki InstantChange: wdrażamy pierwszą wersję procesu szybko, używamy jej, zbieramy feedback i zmieniamy w locie. To prawdziwie iteracyjne podejście, w którym proces dojrzewa razem z firmą.
Prowadzimy wdrożenie WEBCON w czterech etapach:
Analiza procesów i priorytetyzacja
Mapujemy procesy, które warto zautomatyzować: obieg faktur, umowy, wnioski, dokumenty jakościowe, procesy branżowe. Priorytetyzujemy według wartości i złożoności: zaczynamy od procesów o szybkim zwrocie (quick-wins), budujemy zaufanie, potem idziemy w bardziej złożone.
Budowa pierwszych procesów
Budujemy procesy w graficznym designerze WEBCON: statusy, ścieżki, formularze, reguły biznesowe, notyfikacje, terminy, eskalacje. Dzięki low-code pierwsze działające procesy powstają w tygodnie, czasem dni, nie miesiące. Pracujemy w modelu fusion team: razem z Twoim biznesem i IT.
Integracje z systemami
To nasza kluczowa kompetencja: integrujemy WEBCON z Twoimi systemami, żeby proces nie wymagał ręcznego przepisywania danych. SAP, Comarch ERP XL oraz Optima (przez autorski WEBCON ERP-connector), Microsoft 365 (SharePoint, Teams), podpis elektroniczny (Autenti), bankowość, systemy branżowe. Nasze doświadczenia obejmują także integracje z: Symfonia, Edge, Ferrodo, Graffiti, BPSC Impuls EVO, Streamsoft Prestiż, Forte.
Rozwój, AI i utrzymanie
Po uruchomieniu pierwszych procesów rozwijamy portfolio: kolejne procesy, warstwa AI (klasyfikacja dokumentów, ekstrakcja danych, copiloty z human-in-the-loop), optymalizacja. Dzięki InstantChange rozwój jest ciągły i bezpieczny. W modelu Managed Services przejmujemy bieżące wsparcie.
Twój obieg faktur działa na mailach i nikt nie wie, gdzie jest dokument?
Zbudujemy z Tobą pierwszy proces w WEBCON jako pilotaż. Zobaczysz na realnym przykładzie, jak wygląda obieg z pełną widocznością, terminami i integracją z ERP.
Procesy, które najczęściej automatyzujemy w WEBCON
WEBCON to platforma uniwersalna: zbudujesz na niej praktycznie dowolny proces biznesowy. W naszej praktyce powtarzają się obszary, które dają najszybszy zwrot.
01
Obieg faktur kosztowych
Klasyk i częsty pierwszy proces. Rejestracja faktury (dane pobierane z KSEF, rozpoznane przez OCR lub ekstrakcją danych przez AI), dekretacja, ścieżka akceptacji według kwot i centrów kosztów, kontrola terminów, eksport do ERP. Pełna widoczność, gdzie jest dokument i ile to trwa.
02
Obieg umów i aneksów
Repozytorium oraz tworzenie, opiniowanie, akceptacja, podpis (integracja z Autenti), archiwizacja, monitoring terminów (wypowiedzenia, przedłużenia). Koniec z umowami ginącymi w szufladach i mailach.
03
Wnioski pracownicze
Urlopy, delegacje, wnioski zakupowe, wnioski IT & HR. Ustandaryzowane ścieżki, automatyczne akceptacje według struktury organizacyjnej, integracja z systemami kadrowymi.
04
Procesy jakościowe i dokumentacja regulacyjna
Dla branż regulowanych (pharma, produkcja, finanse): zarządzanie dokumentacją jakościową, change management, audyty, punkty krytyczne. Pełna ścieżka decyzyjna dla audytu. Przykład: BIOTON używa WEBCON do dokumentacji regulacyjnej i procesów jakościowych.
05
Zamówienia i procesy zakupowe
Wnioski zakupowe, zapytania ofertowe, akceptacje, zamówienia, powiązanie z ERP i budżetami.
06
Procesy branżowe i nietypowe
WEBCON sprawdza się tam, gdzie nie ma gotowego rozwiązania na rynku: specyficzny proces Twojej firmy, którego standardowy system nie obsługuje. Low-code pozwala zbudować go szybko i zmieniać w miarę potrzeb.
Dwie rzeczy, które odróżniają WEBCON od innych platform workflow
WEBCON ma dwie cechy, które realnie zmieniają sposób, w jaki wdraża się i utrzymuje procesy. To one decydują, że proces nie zamienia się w przestarzały dług technologiczny.
InstantChange: zmiana bez przestoju i bez długu
W większości systemów workflow zmiana działającego procesu to ryzyko: trzeba zatrzymać proces, zakończyć trwające sprawy, przetestować, wdrożyć. W WEBCON zmieniasz logikę procesu, schemat danych albo formularz i zapisujesz. Zmiana jest natychmiast dostępna dla wszystkich, łącznie z trwającymi instancjami workflow. Bez grandfathering, bez restartu, bez przerwy w pracy. To znaczy, że proces może dojrzewać iteracyjnie, a Ty nie boisz się go zmieniać. Eliminuje to dług technologiczny, który zabija większość wdrożeń workflow po kilku latach.
WEBCON wspiera oba modele: bezpośrednie ad-hoc zmiany w produkcji (dla szybkich poprawek) oraz klasyczny, automatyczny staging DEV → TEST → PROD (dla zmian wymagających kontroli).
AI-enablement layer: AI wbudowane w procesy
W 2026 WEBCON pozycjonuje się jako warstwa, która wnosi AI do codziennej pracy z procesami: klasyfikacja dokumentów, ekstrakcja danych (na przykład z faktur), rekomendacje, copiloty. Kluczowe jest to, że dzieje się to z zachowaniem bezpieczeństwa, audytowalności i kontroli human-in-the-loop. AI nie podejmuje decyzji w ciemno, tylko wspiera człowieka w procesie, a każdy krok jest udokumentowany. To istotne szczególnie w branżach regulowanych.
WEBCON spina Twoje systemy w jeden obieg
Jeden z głównych powodów, dla których firmy wybierają WEBCON zamiast prostszych narzędzi, to głęboka integracja z różnymi systemami ERP i platformą Microsoft. Proces w WEBCON rzadko jest wyspą: pobiera i zapisuje dane w ERP, tworzy dokumenty w SharePoint, synchronizuje dane kontrahentów.
Integracja z ERP
WEBCON pobiera i zapisuje dane w systemach ERP. Tu nasza szczególna kompetencja: autorski WEBCON ERP-connector dla integracji z Comarch ERP, oraz integracje z SAP. To znaczy, że proces obiegu faktury w WEBCON może czytać dane z ERP, walidować je i zapisywać zatwierdzony dokument z powrotem, bez ręcznego przepisywania.
Integracja z Microsoft 365
WEBCON natywnie współpracuje z SharePoint (dokumenty), Teams (notyfikacje, dostęp), Entra ID (tożsamość), poczta (HotMailBox), dodatki do MS Office, Outlook. To naturalne dla firm, które już żyją w ekosystemie Microsoft.
Podpis elektroniczny
Integracja z Autenti dla podpisu elektronicznego w obiegu umów i dokumentów, zgodnie z eIDAS.
Inne systemy
Bankowość, systemy kadrowe, MES, systemy branżowe, KSeF. WEBCON łączy się z tym, co masz, zamiast wymuszać wymianę.
To znaczy, że WEBCON nie jest kolejnym silosem. Jest warstwą, która orkiestruje pracę między systemami, które już masz.
Dlaczego warto wdrożyć WEBCON z 7Technology
Mamy autorskie know-how integracji WEBCON z ERP
Większość partnerów WEBCON buduje procesy, ale integrację z ERP traktuje jako osobny, trudny projekt. My mamy autorski WEBCON ERP-connector i kompetencje SAP oraz Comarch w jednym zespole. To znaczy, że Twoje procesy WEBCON realnie rozmawiają z ERP, nie żyją obok.
Wdrażamy iteracyjnie, wykorzystując InstantChange
Nie zmuszamy Cię do opisania wszystkiego z góry. Budujemy pierwszą wersję, oddajemy do testów i realnego użycia w firmie, następnie w razie potrzeby zmieniamy według wskazówek. To podejście pasuje do tego, jak naprawdę dojrzewają procesy, i wykorzystuje największą przewagę WEBCON.
Pracujemy w modelu fusion team
Procesy buduje się najlepiej, gdy biznes (który zna proces) i IT (które zna system) pracują razem. Prowadzimy wdrożenie tak, żeby Twój biznes współtworzył rozwiązanie, a nie tylko odbierał gotowe. Dzięki temu adopcja jest wysoka, a procesy realnie pasują do potrzeb.
Łączymy WEBCON z całym Twoim IT
SAP, Comarch ERP, Microsoft 365, Autenti, MES, KSeF. Mamy te kompetencje w jednym zespole, więc WEBCON w naszym wykonaniu orkiestruje pracę między systemami, które już masz.
Zostajemy po wdrożeniu
WEBCON żyje i rośnie: nowe procesy, zmiany w istniejących, nowe integracje, warstwa AI. W modelu Managed Services przejmujemy bieżące wsparcie i rozwój portfolio aplikacji.
Co mówią o nas klienci
"Migracja produkcyjnego SAP była dla nas projektem o najwyższym ryzyku. 7Technology przeprowadziło nas przez nią bez ani jednego nieplanowanego przestoju."
Lucyna Michniewicz
CIO @ VOX
"Szukaliśmy partnera, który weźmie odpowiedzialność za całość, a nie odeśle nas do kolejnego podwykonawcy. Po kilku latach współpracy wiem, że trafiliśmy dobrze."
Edyta Sapijaszko
CIO @ Herbapol
"Automatyzacja procesów na WEBCON BPS zdjęła z naszych zespołów dziesiątki godzin pracy ręcznej miesięcznie. Wdrożenie poszło sprawnie i zgodnie z planem."
Magdalena Obidowska
Project Manager @ Oceanic
Projekty, za które wzięliśmy odpowiedzialność
Środowisko IT dealera Mercedes-Benz w Google Cloud
Migracja kluczowych systemów biznesowych do chmury, a następnie przejęcie i integracja środowiska IT nowego salonu w Sosnowcu - bez przerwy w pracy sprzedaży i serwisu.
System:
Środowisko IT - ok. 55 systemów (m.in. ERP, DMS, systemy kadrowo-płacowe i księgowe, SAP)
Technologia:
Google Cloud Platform, Terraform, SAP
Kluczowe osiągnięcia:
Jedno środowisko dla 5 lokalizacji; przejęcie salonu bez przestoju
Automatyzacja trasowania półtusz w chłodni
Decyzję o przydziale półtuszy do zamówienia zamiast operatora podejmuje algorytm, a rozjazdy na torach przestawiają się same - na podstawie sześciu parametrów każdej sztuki.
System:
System MES 7Technology + dedykowany moduł automatyzacji chłodni
Technologia:
RFID w hakach, sterowniki PLC, integracja z wagami i klasyfikacją mięsności
Kluczowe osiągnięcia:
Kilku pracowników na zmianę → 1 operator; reakcja na zmianę zamówienia w kilka sekund
Od papierowych kart do pełnej identyfikowalności z 7MES
Wdrożenie objęło cały zakład - od rampy przyjęć, przez rozbiór i produkcję, po kontrolę załadunku pod dokiem - z pełną genealogią każdej partii.
System:
7MES (autorski system klasy MES 7Technology)
Technologia:
Comarch ERP XL, wagi hakowe / najazdowe / stanowiskowe / laboratoryjne, skanery i terminale dotykowe
Kluczowe osiągnięcia:
Kompletacja krótsza o 4–5 godzin; genealogia partii od ręki zamiast w dni
Cztery lata cyfryzacji na WEBCON BPS, SAP i AI
Kilkanaście procesów w WEBCON zintegrowanych z SAP, a najnowszy etap zamienił ponad 40 000 dokumentów surowcowych w przeszukiwalną bazę wiedzy dla działu badań.
System:
WEBCON BPS + SAP (moduły FI i MM)
Technologia:
WEBCON BPS, SAP Gateway (OData, REST API), Google Cloud (Gemini, BigQuery, Looker Studio), OCR, KSeF, Autenti
Kluczowe osiągnięcia:
Wyszukiwanie surowca z 2–4 godzin do poniżej 30 sekund
Powiązane technologie i usługi
Technologie:
Usługi
Konsultacje:
Często zadawane pytania o wdrożenie WEBCON BPS
WEBCON BPS to polska platforma low-code do automatyzacji procesów biznesowych i obiegu dokumentów, w kategorii Business Orchestration and Automation Technology. Łączy AI, workflow, formularze, dane i integracje na jednym, zarządzanym portalu. Działa w chmurze i on-premises, skaluje od pojedynczej aplikacji do enterprise portfolio. Jej wyróżnikiem jest technologia InstantChange.
InstantChange to technologia WEBCON pozwalająca na bezpieczne, natychmiastowe zmiany w działających aplikacjach. Zmieniasz logikę procesu, schemat danych albo formularz i zmiana jest od razu dostępna dla wszystkich, łącznie z trwającymi instancjami workflow. Bez restartu, bez migracji, bez przerwy w pracy. To eliminuje dług technologiczny i pozwala rozwijać procesy iteracyjnie, bez ryzyka, że zmiana coś zepsuje.
Dzięki low-code i InstantChange pierwsze działające procesy powstają w tygodnie, czasem dni, nie miesiące. WEBCON deklaruje redukcję czasu i ryzyka wdrożenia o około 70% wobec klasycznego programowania. Średni specjalista IT robi nowe workflow po 1-2 dniach szkolenia. Zaczynamy zwykle od procesu o szybkim zwrocie (na przykład obieg faktur) i rozwijamy portfolio.
Tak, i to jeden z głównych powodów wyboru WEBCON zamiast prostszych narzędzi. WEBCON pobiera i zapisuje dane w ERP, tworzy dokumenty w SharePoint. Mamy autorski WEBCON ERP-connector dla integracji z Comarch ERP oraz kompetencje integracji z SAP. To znaczy, że proces w WEBCON realnie rozmawia z Twoim ERP, bez ręcznego przepisywania danych.
Tak. W 2026 WEBCON pozycjonuje się jako AI-enablement layer: klasyfikacja dokumentów, ekstrakcja danych (na przykład z faktur, ofert, umów), rekomendacje, copiloty wbudowane w procesy. Kluczowe jest, że dzieje się to z zachowaniem bezpieczeństwa, audytowalności i kontroli human-in-the-loop. AI wspiera człowieka w procesie, a każdy krok jest udokumentowany.
Najczęściej: obieg faktur kosztowych, obieg umów, wnioski pracownicze (urlopy, delegacje, zakupy), procesy jakościowe i dokumentacja regulacyjna, procesy zakupowe, oraz nietypowe procesy branżowe, dla których nie ma gotowego rozwiązania na rynku. WEBCON jest platformą uniwersalną, więc zbudujesz na niej praktycznie dowolny proces.
Tak. WEBCON zapewnia pełną ścieżkę decyzyjną, audytowalność i kontrolę, czego wymagają branże regulowane (pharma, finanse, produkcja).
Obie opcje. WEBCON BPS działa on-premises, w chmurze, jako SaaS lub w środowisku hybrydowym. Pomagamy dobrać model do Twoich wymagań compliance, integracji i infrastruktury.
W modelu Managed Services WEBCON przejmujemy bieżące wsparcie i rozwój: budowa kolejnych procesów, zmiany w istniejących (dzięki InstantChange bezpieczne i szybkie), nowe integracje, warstwa AI, optymalizacja. WEBCON to platforma, która rośnie z firmą, więc wdrożenie pierwszego procesu to początek, nie koniec.
