WEBCON BPS
Jedna low-code platforma do automatyzacji wszystkich procesów w Twojej firmie
WEBCON BPS to polska platforma BPM klasy enterprise, na której budujemy aplikacje workflow bez kodowania od zera. Obieg faktur, umowy, urlopy, helpdesk, akceptacje zakupowe, onboarding pracowników: jedno środowisko, jeden zespół wdrożeniowy, jedno utrzymanie. Wdrożyliśmy WEBCON BPS dla Oceanic i kolejnych liderów branż w Polsce.
+
zrealizowanych aplikacji
+
klientów WEBCON
InstantChange™
zmiany w działającym procesie
low-code
bez kodowania od zera
Twoje procesy biznesowe żyją w mailach, Excelach i pamięci ludzi
W większości średnich i dużych firm sytuacja wygląda podobnie. ERP obsługuje finanse i magazyn. CRM obsługuje sprzedaż. Ale codzienna praca odbywa się gdzieś pomiędzy. Faktura kosztowa czeka tydzień na akceptację w skrzynce menagera. Wniosek urlopowy przechodzi przez trzy maile i trafia do kadr, jeśli ktoś o nim pamięta. Zatwierdzenie zakupu wymaga telefonu do trzech osób.
Pewnie znasz przynajmniej jedną z tych sytuacji:
-
Sprawy giną w mailach
Każdy proces, który nie ma swojego systemu, kończy w skrzynce pocztowej. Nikt nie wie, gdzie aktualnie jest dokument, kto czeka na czyją akceptację i ile spraw rzeczywiście jest w toku. -
Każdy proces to osobny system, albo żaden
Jedno narzędzie do faktur, drugie do urlopów, trzecie do helpdesku, a większość spraw nadal w Excelu. Każde wdrożenie to nowy projekt, nowy budżet, nowy dostawca. -
Zmiana w procesie to zmiana w kodzie
Klasyczne systemy nie nadążają za biznesem. Każda korekta ścieżki akceptacji to ticket do IT, czekanie na sprint i deployment. Po pół roku proces przestaje pasować do rzeczywistości. -
IT ma kolejkę żądań, na którą nie ma rąk
Dział biznesowy potrzebuje aplikacji wczoraj. IT ma już listę zaległych projektów na półtora roku. Skutek: dział buduje kolejny Excel, IT buduje frustrację.
Jedna platforma, na której budujemy każdy proces, którego potrzebujesz
WEBCON BPS to low-code platforma BPM (Business Process Management), na której można zbudować właściwie każdy proces wewnętrzny w firmie. Zamiast kupować osobne narzędzie do każdej potrzeby, raz wdrażasz platformę i rozwijasz na niej kolejne aplikacje. Zaczynasz od obiegu faktur, dokładasz obieg umów, potem akceptacje zakupowe, potem onboarding pracowników. Wszystko w jednym środowisku, z jedną logiką uprawnień i jednym sposobem raportowania.
Prowadzimy projekt WEBCON BPS w czterech etapach:
Analiza procesów
Mapujemy procesy, które chcesz uporządkować. Identyfikujemy szybkie zwycięstwa (obiegi z dużym wolumenem i prostą logiką) i zostawiamy bardziej złożone na kolejne iteracje. Pomagamy ustalić właściwą kolejność.
Projekt i konfiguracja
Konfigurujemy procesy w studiu projektowym WEBCON. Definiujemy ścieżki, role, formularze, reguły biznesowe i integracje. Pracujemy iteracyjnie, z bieżącym udziałem Twojego zespołu biznesowego.
Wdrożenie i integracje
Łączymy WEBCON z Twoim ERP, KSeF, Active Directory, pocztą i innymi systemami. Migrujemy istniejące procesy z Excela, dedykowanych narzędzi albo z papieru. Szkolimy użytkowników biznesowych i administratorów.
Utrzymanie i rozwój
Po starcie przejmujemy bieżącą opiekę nad platformą. Dokładamy nowe aplikacje, modyfikujemy istniejące procesy, aktualizujemy platformę. Dzięki technologii InstantChange™ większość zmian wdrażamy bez przestoju, na działającym systemie.
Nie wiesz, od którego procesu zacząć?
Pokażemy Ci, które obiegi najszybciej dają zwrot z wdrożenia WEBCON. Bez prezentacji slajdów. Z konkretnym scenariuszem dla Twojej firmy.
Co dokładnie potrafi WEBCON BPS
WEBCON BPS to dojrzała platforma rozwijana od 2006 roku, z której korzystają globalne firmy i polscy liderzy jak Oceanic czy Black Red White.
Low-code zamiast kodowania od zera
Procesy budujesz w graficznym studiu projektowym. Aplikację, na którą w klasycznym podejściu poszłyby tygodnie pracy programisty, robisz w dni. Średni specjalista IT po jednodniowym szkoleniu projektuje pierwsze workflow samodzielnie.
InstantChange™
Wyróżnik WEBCONa: zmiany w procesie wdrażasz natychmiast, na działającym systemie, bez przestoju i bez czekania na deployment. Zmieniasz logikę, formularz, dane, role i zaoisujesz to. Aktualizacja działa od razu, także dla spraw, które są już w toku.
Procesy z prawdziwego zdarzenia
WEBCON nie jest narzędziem tylko do prostych formularzy. To pełna platforma BPM z modelowaniem stanów, regułami biznesowymi, dołączaniem dokumentów i maili, archiwizacją, wersjonowaniem i raportowaniem.
Bezpieczeństwo i audyt
Wszystkie dokumenty mają historię zmian, ścieżkę akceptacji i pełne uprawnienia. Każda zmiana w aplikacji jest dokumentowana zgodnie z najlepszymi praktykami.
Integracje z ERP i innymi systemami
WEBCON łączy się z SAP, Comarch ERP, Microsoft Dynamics i innymi systemami klasy ERP, a także z CRM, Active Directory, KSeF i pocztą. Twoje procesy mogą wymieniać dane z resztą IT bez ręcznego klikania.
Praca w Microsoft 365 i Azure
Platforma działa natywnie z SharePoint, Office 365 i Azure. Pliki, kalendarze, Teams i poczta integrują się ze dokuentami w WEBCON bez dodatkowych prac programistycznych.
Mobilność
Aplikacje WEBCON działają w przeglądarce i na urządzeniach mobilnych. Akceptacje, podgląd spraw i komentarze możesz robić w drodze.
Citizen development
Działy biznesowe mogą projektować i modyfikować procesy razem z IT lub samodzielnie, w bezpiecznych ramach. To rozładowuje kolejkę żądań do IT i przyspiesza realizację potrzeb biznesu.
Najczęstsze procesy, które automatyzujemy na WEBCON BPS
Każda firma ma trochę inne procesy, ale część obiegów powtarza się wszędzie. Oto te, od których najczęściej zaczynamy wdrożenia.
01
Obieg faktur kosztowych
Wpłynięcie faktury (z KSEF, z maila lub na bazie skanu papierowej wersji), opis przez właściciela kosztu, akceptacja managerów, dekretacja w księgowości oraz wpis danych do systemu ERP. Pełna ścieżka od skrzynki po księgowanie w ERP.
02
Obieg umów
Tworzenie projektu umowy, uzgodnienia między działem prawnym, sprzedażą i finansami, akceptacja zarządu, podpis elektroniczny, archiwizacja. Integracja z Autenti dla podpisów.
03
Wnioski pracownicze
Urlopy, delegacje, zapotrzebowania, wnioski o sprzęt, kursy i benefity. Wszystko w jednym miejscu, ze ścieżką akceptacji dopasowaną do struktury firmy.
04
Akceptacje zakupowe
Zapotrzebowania, zatwierdzenia limitów, generowanie zamówień, kontrola realizacji. Integracja z modułem zakupów w ERP.
05
Onboarding i offboarding pracowników
Pełny proces od decyzji o zatrudnieniu, przez zamówienie sprzętu, przygotowanie konta, szkolenia BHP, aż po offboarding z czystą listą wyłączeń.
06
Dokumentacja jakościowa
Zarządzanie zmianami w produkcji, dokumentacja zgodna z normami ISO, obieg dokumentów technicznych.
07
Korespondencja
Przychodzącą i wychodzącą z integracją z E-doręczeniami.
To są scenariusze sprawdzone w praktyce, na bazie naszych wdrożeń. W rzeczywistości WEBCON pokrywa znacznie więcej. Klienci budują na nim 9 z 10 aplikacji biznesowych, których potrzebują.
Dlaczego warto wdrożyć WEBCON BPS z 7Technology
Wdrażamy WEBCON dla liderów branż w Polsce
Nasze realizacje obejmują między innymi Oceanic, lidera branży kosmetycznej, oraz Black Red White, wiodącą markę meblarską. Pracowaliśmy w środowiskach, w których WEBCON BPS musi działać niezawodnie i obsługiwać złożone procesy.dms
Łączymy WEBCON z resztą Twojego IT
Mamy w jednym zespole kompetencje WEBCON, SAP, Comarch ERP, chmury (Google Cloud, Azure, M365) i KSeF. Aplikacje WEBCON budujemy w połączeniu z Twoim istniejącym środowiskiem, a nie obok niego. To rzadkie połączenie kompetencji na polskim rynku.
Zostajemy na długo
Po wdrożeniu przejmujemy utrzymanie i rozwój platformy. Dokładamy kolejne aplikacje, modyfikujemy istniejące procesy, aktualizujemy wersje WEBCON. To długoterminowa relacja, nie projekt z datą końca.
Co mówią o nas klienci
"Migracja produkcyjnego SAP była dla nas projektem o najwyższym ryzyku. 7Technology przeprowadziło nas przez nią bez ani jednego nieplanowanego przestoju."
Lucyna Michniewicz
CIO @ VOX
"Szukaliśmy partnera, który weźmie odpowiedzialność za całość, a nie odeśle nas do kolejnego podwykonawcy. Po kilku latach współpracy wiem, że trafiliśmy dobrze."
Edyta Sapijaszko
CIO @ Herbapol
"Automatyzacja procesów na WEBCON BPS zdjęła z naszych zespołów dziesiątki godzin pracy ręcznej miesięcznie. Wdrożenie poszło sprawnie i zgodnie z planem."
Magdalena Obidowska
Project Manager @ Oceanic
Projekty, za które wzięliśmy odpowiedzialność
Środowisko IT dealera Mercedes-Benz w Google Cloud
Migracja kluczowych systemów biznesowych do chmury, a następnie przejęcie i integracja środowiska IT nowego salonu w Sosnowcu - bez przerwy w pracy sprzedaży i serwisu.
System:
Środowisko IT - ok. 55 systemów (m.in. ERP, DMS, systemy kadrowo-płacowe i księgowe, SAP)
Technologia:
Google Cloud Platform, Terraform, SAP
Kluczowe osiągnięcia:
Jedno środowisko dla 5 lokalizacji; przejęcie salonu bez przestoju
Automatyzacja trasowania półtusz w chłodni
Decyzję o przydziale półtuszy do zamówienia zamiast operatora podejmuje algorytm, a rozjazdy na torach przestawiają się same - na podstawie sześciu parametrów każdej sztuki.
System:
System MES 7Technology + dedykowany moduł automatyzacji chłodni
Technologia:
RFID w hakach, sterowniki PLC, integracja z wagami i klasyfikacją mięsności
Kluczowe osiągnięcia:
Kilku pracowników na zmianę → 1 operator; reakcja na zmianę zamówienia w kilka sekund
Od papierowych kart do pełnej identyfikowalności z 7MES
Wdrożenie objęło cały zakład - od rampy przyjęć, przez rozbiór i produkcję, po kontrolę załadunku pod dokiem - z pełną genealogią każdej partii.
System:
7MES (autorski system klasy MES 7Technology)
Technologia:
Comarch ERP XL, wagi hakowe / najazdowe / stanowiskowe / laboratoryjne, skanery i terminale dotykowe
Kluczowe osiągnięcia:
Kompletacja krótsza o 4–5 godzin; genealogia partii od ręki zamiast w dni
Cztery lata cyfryzacji na WEBCON BPS, SAP i AI
Kilkanaście procesów w WEBCON zintegrowanych z SAP, a najnowszy etap zamienił ponad 40 000 dokumentów surowcowych w przeszukiwalną bazę wiedzy dla działu badań.
System:
WEBCON BPS + SAP (moduły FI i MM)
Technologia:
WEBCON BPS, SAP Gateway (OData, REST API), Google Cloud (Gemini, BigQuery, Looker Studio), OCR, KSeF, Autenti
Kluczowe osiągnięcia:
Wyszukiwanie surowca z 2–4 godzin do poniżej 30 sekund
Powiązane technologie i usługi
Technologie:
Usługi
Konsultacje:
Często zadawane pytania o WEBCON BPS
WEBCON BPS to low-code platforma BPM (Business Process Management), na której buduje się aplikacje workflow do automatyzacji procesów biznesowych.
Nie. Obieg dokumentów to jeden z najczęstszych przypadków użycia, ale WEBCON BPS to znacznie szersza platforma. Buduje się na niej dowolne procesy biznesowe: akceptacje zakupowe, wnioski pracownicze, helpdesk, onboarding, change management, dokumentację jakościową. Klienci budują na WEBCON 9 z 10 aplikacji biznesowych, których potrzebują.
To technologia WEBCONa, która umożliwia wprowadzanie zmian w działającym procesie bez przestoju. Zmieniasz logikę procesu, formularz, dane czy role, zapisujesz i aktualizacja działa od razu, również dla spraw, które są aktualnie w toku. To eliminuje typowe ograniczenie klasycznych systemów BPM, które wymagają zatrzymania procesu lub zakończenia obiegu dokumentów.
Tak, to jego naturalne środowisko. WEBCON BPS działa natywnie z Microsoft SharePoint, Office 365 i Azure. Pliki, kalendarze, Teams i poczta integrują się ze sprawami w WEBCON bez dodatkowych prac programistycznych.
Tak. Mamy doświadczenie w integracjach WEBCON z SAP (ECC i S/4HANA), Comarch ERP XL i Optima oraz innymi systemami klasy ERP. Procesy w WEBCON wymieniają dane z ERP w obie strony, więc obieg dokumentu może automatycznie generować zapisy w księgowości czy magazynie. Nasze doświadczenia obejmują: Symfonia Edge, Ferrodo, Graffiti, Streamsoft, BPSC Impuls EVO, Transparent Data, Asseco SignHUB, e-doręczenia.
Tak. Faktury pobrane z KSeF mogą automatycznie wpadać w workflow akceptacji w WEBCON, gdzie przechodzą ścieżkę opisu, dekretacji i księgowania. To jedna z najczęstszych konfiguracji, jakie wdrażamy.
Pierwsza aplikacja (na przykład obieg faktur) zwykle jest gotowa w kilka tygodni. Kolejne procesy dokładamy iteracyjnie, na działającej już platformie. Dzięki InstantChange™ i niskoprogowemu rozwojowi tempo rośnie z czasem.
Tak. WEBCON BPS wspiera model citizen development: średni specjalista IT projektuje pierwsze workflow po 1-2 dniach szkolenia, a dział biznesowy może modyfikować procesy w bezpiecznych ramach. Pomagamy zaprojektować model współpracy IT z biznesem, w którym Twój zespół rozwija aplikacje samodzielnie, a my wspieramy bardziej złożone elementy.
Tak. Po starcie przejmujemy bieżącą opiekę nad platformą i procesami: utrzymanie środowiska, aktualizacje WEBCON, wsparcie integracji, rozwój o kolejne aplikacje i modyfikacje istniejących.
